Запись в трудовую книжку о приеме инженера

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: основные правила, образец оформления в 2018 году

При первом трудоустройстве физлица его работодатель оформляет трудовую книжку. На протяжении всей жизни туда вносятся соответствующие записи о приеме и увольнении, периоды незанятости — у физического лица на руках.

В трудовой книжке запись о приеме на работу, не закрытая увольнением свидетельствует, что работник имеет трудовую книжку.

Бухгалтер должен знать, какие нормы применяются при заполнении трудовой книжки. Они регламентируются Трудовым законодательством и постановлениями государственных структур:

1. Согласно им должностное лицо, в обязанности которого входят функции по ведению кадрового учета, должно сделать отметку о работе физлица, если период его трудовой деятельности больше пяти дней.

В ином случае, кадровый специалист обязан сделать запись в трудовой книжке только тогда, когда от сотрудника поступит такая просьба.

1. При первичном заполнении документы в момент приема на работу на основании удостоверения личности заполняется первая страница этого регистра, которая должна содержать в себе личные данные. Это необходимо для того, чтобы дальнейшие работодатели могли идентифицировать владельца трудовой книжки путем сличения с паспортом сведений трудовой.
2. Правила заполнения требуют, чтобы первая страница трудовой была заверена печатью первого работодателя сотрудника, а также подписью кадрового работника, заполнившего ее. При их отсутствии документ может быть признан недействительным.
3. Каждая отметка должна быть пронумерована, причем номера присваиваются в порядке увеличения.
4. Обязательно нужно следить, чтобы каждая запись о приеме закрывалась . Нельзя допускать, чтобы запись о работе в одной организации была не закрыта, а запись о приеме в другую компанию уже присутствовала.
5. Номера должны быть уникальными, при их написании надо применять арабские цифры. Сначала вносятся две цифры для отражения даты, потом еще две — для обозначения месяца события и четыре – для указания года.
6. Все отметки должны вноситься только от руки с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.
7. Нужно помнить, что запись о приеме на работу и об увольнении при совместительстве производится основным работодателем на основании справки организации, в которой сотрудник трудится в свободное время от постоянного места работы.

Важно: в трудовую книжку не заносятся записи о совершении работником проступка и привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Исключением может быть только случай увольнения работника за прогул.

1. Кадровый специалист может отмечать в трудовой сведения о непрерывном стаже, или информацию об исключении периодов из стажа для исчисления пенсии.
2. Все остальные записи исправляются путем создания отметки о признании их недействительными. При этом исправительная запись должна также нумероваться.
3. В трудовой нельзя производить никаких исправлений и зачеркиваний. Исправление в виде зачеркивания допускаются только на первой странице при изменении фамилии. Запись должна быть аккуратно перечеркнута одной чертой.
4. Каждая отметка должна быть подтверждена соответствующим документом. При этом обязательно указывается его наименование и реквизиты и нельзя производить сокращения. Чаще всего ими выступают распоряжения руководства о приеме на работу и об увольнении.

Для того, чтобы принять на работу ответственное лицо нужно было только получить соответствующее распоряжение. Предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении сотрудников.

, что внесение сведений возможно только на основании трудового соглашения. Иные документы не могут выступать как основание для записи в трудовой книжке или каких-либо иных документов (к примеру, соглашение).При этом следует помнить о том, что при смене места работы сотрудник может получить справку из приказа по последнему месту жительства либо выписку с последнего рабочего стола — приказом об увольнении;внимание: если работник потерял трудовую книжку – кадровик производит запись всех предыдущих мест работы на основе предоставленной справки или выписки из приказа.

Для этого работник должен предоставить в кадровую службу по основному месту работы справку или выписку из приказа. Другие документы, к примеру, не могут выступать как основание для записи сведений о трудовом договоре с работодателем;Внимание: если сотрудник потерял трудовую книжку и хочет отметить этот факт во время отпуска — ему необходимо представить документ на бланке трудового договора (или выписки) последнего места жительства).

В случае, если период работы оказался меньше указанного срока и запись не вносится – это будет нарушением.

В то же время, запись можно внести только тогда когда сотрудник выразил желание сделать это и предоставил подтверждающие документы со второго места работы.

Если сотрудник отработал в компании 5 дней, то по закону он должен оформить трудовую книжку за пять рабочих суток.Если же данное место работы является у него первым (при первом месте), тогда работодатель обязан открыть ему трудовой договор на срок пятидневки с момента его оформления). То есть если запись о приеме сделана и работник решил покинуть компанию сразу после этого периода – это нарушение закона! В правилах ведения трудовых регламентируется, что в документе необходимо отразить все факты приема и увольнения сотрудников. Для этого используется запись о приеме на работу с указанием должности работника или сведения об приказах (приказ No61-К от 27.09.2018).Запись для компании выглядит следующим образом:1234Общество с ограниченной ответственностью «Ветров» — ООО «Веста» – ОАО «Днепр», 1127092018Принят работать контролером ОТК. Приказ N 76 к нему направлен.

При этом, в качестве основания он может указывать не только договор (трудовой), но и решение собственников фирмы или протокол собрания участников).

Так, в качестве основания может быть записан не только учредительный договор или решение единственного участника фирмы (приказ директора), протокол собрания участников и т. д.Внимание: также сам документ должен точно повторять информацию из указанного документа.

В ЗАО «Доска» принят на должность генерального директора.Приказ No1-К от 27.09.2018Запись о том, что сотрудник поступил в порядке перевода с другого места выполняется только при условии предыдущей записи об этом или предшествующей ей после нее.

В записи об увольнении обычно указываются наименование предшествующего места работы и название предыдущего. Это делается с учетом того, что в других случаях работодатель может использовать имя другого сотрудника для оформления новой трудовой книжки (в зависимости от должности).

При этом нужно обязательно упомянуть основное место службы; если сотрудник приходит на работу из общества без ограничения ответственности «Грузовоз», его трудовая книжка хранится по основному месту деятельности. В первую очередь нужно упомянуть название предшествующего места работы. Например, общество с ограниченной ответственностью «Грузовоз» (ОАО) или наименование предшествовавшего предприятия по основному месту деятельности и трудовую книжку сотрудника при себе необходимо иметь в качестве основного документа для предъявления на основное место трудовой книжки;

В случае, когда работник хочет вступить в сотрудничество по совместительству с другим сотрудником (например, работница уходит на декрет), или другой причине для оформления трудового договора нет ни слова о том.12341627092018Принят на работу подсобным рабочим ООО «Водомер»На основании справки либо копии приказа из основного места работы можно сделать запись об увольнении без согласия работника и последующей записи трудовой книжки в трудовую книжку. Внимание: Роструд устанавливает правило прочерка — упоминание о работе считается нарушением закона при нарушении норм ТК РФ.