Заявление в счет оплачиваемого отпуска

Как правильно оформить заявление на отгул в счёт отпуска

Наш юрист: В силу определённых обстоятельств работнику иной раз требуется выход вне графика, чтобы решить личные вопросы. Поэтому следует рассмотреть порядок оформления заявления на отгул в счёт будущего отпуска; прописать возможные действия работника для того случая, если начальство не разрешит воспользоваться отпуском за свой счет.

Содержательно необходимо прописать порядок оформления заявления на отгул, а также предусмотреть возможные действия работника в том случае если начальство не разрешит воспользоваться выходным за счёт отпуска.Но, несмотря на это, некоторые нормы ТК РФ не предусматривают предоставления дополнительного выходного в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска.

11 — 116 определяет, какие условия должен содержать ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно данным статьям ежегодной оплатой является один месяц отпуска и порядок его оформления в течение года.

Ст. 117 — 120В данных статьях рассматриваются вопросы оформления дополнительного отпуска, а также оформление дополнительного отпускного листа в виде листка нетрудоспособности

1. распределение отпускного периода.
2. его оплата;
3. оформление отпуска;

Ст.

128Регламентирует порядок оформления отпуска без денежного обеспечения в случае, если работник не получил отгул за ранее отработанное время;

Такой отгул оплачивается работодателем.

1. трудился в дни, не предназначенные для работы (праздники и законные выходные);
2. если он трудился сверх нормы;
3. если возникли семейные обстоятельства.
4. планирует сдать кровь в качестве донора;

Однако далеко не всегда у трудящегося есть заработанные, т.

е. законные отгулы, если гражданин решил взять дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска или предоставить его для оформления отдельно по утвержденному образцу на один-два дня. Если подчиненный хочет оформить такой отпуск без содержания и составить соответствующее заявление.

1. дополнительный выходной.
2. выходной в счёт отпуска;

Заявление на отгул должно содержать следующее:

1. наименование документа;
2. сведения о подчинённом;
3. причины, вынуждающие работающего гражданина просить отдых в счёт отпускных дней;
4. точную дату предполагаемого отгула.
5. сведения о руководителе;

Как правильно составить заявление на имя начальника отдела кадров, чтобы не возникло претензий от отделов кадров?

• Подчинённый не должен забывать о необходимости поставить свою подпись в конце данного документа.Указание в заявлении причины отгула в счёт будущего отпуска может положительно повлиять на решение работодателя
• По возможности прикладывается подтверждающая документация (если есть).
• его Ф.

  И. О.,

• его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
• В верхний правый угол вписываются данные о руководителе организации:
  • его должность (директор, генеральный директор и т. д.);
  • наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
  • Ф. И. О. руководителя.
• Посередине листа указывается наименование документа (заявление).В заявлении о предоставлении отгула в счёт отпуска обязательно указываются должности руководителя организации и заинтересованного в отгуле работника
• Далее следует просьба о предоставлении отдыха с указанием точной даты и продолжительности (если есть необходимость в нескольких днях отдыха).
• наименование организации с уточнением её статуса (ИП, ООО, ОАО);
• должность работника;
• Подчинённый должен прописать причину желаемого отгула (например, по семейным обстоятельствам).
• Ф. И. О. руководителя.
• структурное подразделение, в котором он трудится.
• Указать дату подачи заявления.
• Таким же образом фиксируются сведения о подчинённом, заинтересованном в отгуле:
  • должность работника;
  • его Ф. И. О.,
  • структурное подразделение, в котором он трудится.

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы:

1. различные свидетельства (например, о регистрации брака);
2. проездные документы и пр.
3. медицинские справки;

Трудоустроенный может использовать свидетельство о заключении брака в качестве доказательства обоснованности предоставления отгула сотруднику.

Как правило, работодатель идёт навстречу работнику и готов предоставить дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Однако иногда случается так: сотрудник просит отложить отпуск на несколько дней до того времени, как он получит его за свой собственный отдых или другие дополнительные выходные дни (как вариант), чтобы ответственные лица могли подкорректировать рабочий график.

По закону отпуск предоставляется работнику по заранее составленному графику. Корректировка в периоде отпуска может отразиться на положении остальных работников, и это должно вызвать у начальства недоверие к этому человеку из-за того что он будет отсутствовать один день или же ему придется пропустить два дня отдыха для выяснения причин отсутствия (даже если сотрудник собирается пробыть только одни сутки).

Если нет оснований для отказа, т.

е. подчиненный указал уважительные причины, руководство выражает согласие на их рассмотрение

1. заключение или расторжение брака;
2. рождение ребёнка;
3. болезнь или смерть члена семьи и пр.

На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:

1. подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
2. существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
3. подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.
4. наступил период проверок и сдачи отчётов;

Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:

1. граждан с инвалидностью;
2. участников ВОВ;
3. работающих пенсионеров;
4. близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.

Если стаж работника в данной организации не менее 6 месяцев, работодатель может позволить ему взять отгулы за свой счёт. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок (с учётом двух недель), которые он обязан использовать полностью один раз).Оплата дополнительных отпусков осуществляется аналогично оплате отпуска по итогам ежегодного оплачиваемого отдыха с использованием времени одного дня или нескольких дней после него [5]; оплата дополнительного отдыха производится аналогично стоимости оплаты труда и отпуску при наличии других возможных вариантов — зарплатой либо деньгами работодателя – как на данный момент для каждого из них. В обоих случаях необходимо рассчитать средний заработок за день, а затем умножить на количество дней предстоящего отгула. Если работодатель отказал в таком отпуске и не дал согласие предоставить его трудящемуся или другим ответственным лицам, то работник может написать заявление (или несколько) для оформления приказа о предоставлении отпуска своим трудом.

Если приказа нет, его составляют перед отпуском. В данном случае отдел кадров обычно оформляет такой документ после отпуска с отгулами в качестве отпускных дней; если же приказ не составляется — указывают то число суток, которое было использовано для предоставления дополнительных услуг сотрудникам отдела кадра (например: «отгуляны»).

1. основания предоставляемого отгула;
2. срок, на который предоставляется отгул (прописываются даты его начала и окончания);
3. номер, дату и наименование документа (приказ о предоставлении отгула работнику в счёт отпуска);
4. подпись работодателя и ознакомившегося с документом сотрудника.
5. Ф. И. О. и должность сотрудника, заинтересованного в дополнительном дне отдыха;

Если работающий гражданин уверен, что его права нарушены (например, отказ начальника предоставить отгул является неправомерным), он может обратиться в следующие инстанции:.

1. инспекцию труда;
2. профсоюз;
3. суд.

Если подчинённый решил обратиться в трудовую инспекцию, он должен сделать следующее:

1. оформить жалобу с разъяснением причины обращения;
2. приложить подтверждающую документацию (если имеется).

В жалобе указывается следующее:

1. подпись заявителя.
2. перечисляются нарушения работодателя с ссылками на действующее законодательство;
3. название обращения (жалоба или заявление);
4. Ф.

   И. О. самого заявителя;

5. дата оформления и передачи в инспекцию;
6. Ф. И. О. инспектора, для какого предназначена жалоба;
7. наименование территориальной инспекции, в которую передаётся жалоба;

При обращении в трудовую инспекцию гражданин должен указать нарушения трудового законодательства, допущенные работодателем. В противном случае он направит жалобу или получит информацию от органов исполнительной власти о результатах рассмотрения жалобы.

В таком случае он пишет соответствующее заявление.Ответ от руководителя организации должен быть представлен в течение недели, после чего гражданин может обратиться с соответствующим исковым требованием к суду или судебной инстанции.

• Наименование документа («Исковое заявление…»). Здесь указывается причина подачи иска и подробно описываются все нарушения трудовых прав работника.
• Данные об ответчике (наименование работодателя, адрес, полное имя в том случае, если это ИП).
• После изложения всей информации, истец должен написать свои требования (например, устранение нарушений прав работника).
• К иску прикладываются доказательства нарушений.
• Наименование суда.
• Данные об истце (его полное имя, должность, адрес).

Если работодатель не выполнит предписания трудовой инспекции, профсоюза или суда в отношении работника будет применено административное наказание.

Работодатель может принять решение по своему усмотрению, т. е. согласиться предоставить отгул или отказать в подобной просьбе.

Но законодательством предусмотрены случаи, когда начальник не может препятствовать оформлению отгула в счёт будущего отпуска.