Заявление о выдаче внж подается лично либо через представителя по доверенности
Доверенность на представление интересов в УФМС
Управление Федеральной миграционной службы России выдает документ 14072 (Управления федеральной налоговой и таможенной служб). Ею часто пользуются компании работодатели.
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Бланк и образец
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года.
Считаем, что срок для доверенности на представление интересов в УФМС должен быть равен 1 году. Но обычно указывают: 3 месяца и год (обычно). В этом случае доверенность имеет юридическую силу только после даты составления документа — доверитель может совершать действия за него или получать готовые документы от организации; но чаще всего у этого лица находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы с целью подать заявление о приеме готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в этой компании.
Но у этого лица, как правило, есть дела важнее и более важные. Например, ему нужно принимать документы от иностранных граждан или других работников юридического лица для работы в организации либо замещать их на каких-либо должностях юрлица (например секретаря).
Доверенность на представление интересов здесь не требуется. Ее могут составлять частные лица или ИП.
Им тоже бывает нужно представительство другого лица.
- Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
- Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.
В бланке, который можно скачать для скачивания бесплатного скачиваемого документа и не будет считаться официальным документом.
Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:
- Адрес юридического лица.
- В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
- На основании какого документа действует руководитель.
- Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).
- Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
- ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
- Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
- Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
- ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
- В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
- Срок, на который выдается доверенность.
- Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.
- Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
В доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации).
- Получение готовой документации (разрешения на работу).
- Подачу уведомлений на разрешения.
- Подачу медицинских документов перечисленных лиц.
- Подачу заявлений.
Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении.
Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что если руководитель учреждения не может доверить работнику какие-либо функции и отказывается ему их поручить. Такие ситуации в обязательном порядке должны быть прописаны в доверенности. Руководитель многих организаций понимает это лучше всего: он должен указать полномочия на представление интересов в УФМС (Учетную политику), предоставлять свою доверенность для представления интересов в уфмаю в учетной политике и пр. Важный момент! Доверенность для ПФР будет отличаться не только названием, но и полномочиями поверного.
Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком.
Доверенности с помарками и исправлениями государственных учреждений не принимаются в расчет, они им бесполезны.
С периодичностью хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их выдачи должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов No558 от 25 августа 2010 года.
В его 61 статье сказано, что документы для представления интересов юридического лица хранятся постоянно. Но в тексте Перечня фигурируют сроки более 3 и 5 лет:.
Юристы не могут определить, сколько хранить доверенности этого типа. Поэтому советуют сдавать их в архив на постоянное хранение.