Заявление на получение копии трудовой книжки
Оглавление:
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
В связи с первым трудоустройством на работника оформляют трудовую книжку. Впоследствии ее хранят в кадровой службе предприятия, а потом хранятся у руководителя организации или начальника отдела по кадрам и хранится она там до окончания трудового договора.
На руки не дают, так как в неё могут внести только работодатель и сотрудник считается особо важным.
Если работник хочет подтвердить официальное трудоустройство или иной факт, он должен написать заявление на выдачу копии трудовой книжки.
В статье 62 Трудового кодекса указано, что работник должен обратиться в кадровую службу предприятия для получения необходимой информации.
В таком случае заявление на копию трудовой книжки оформляют в свободной форме, так как никакого единого образца не представлено.
Его обычно пишут следующим образом:
- В шапке документа указывают:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- должность и Ф.И.О. заявителя.
- полное наименование организации;
- В основной части прописывают стандартную формулировку заявления: «Прошу выдать копию трудовой книжки…».
- Далее необходимо поставить дату обращения и подпись заявителя
. Оригинал трудовой книжки должен хранить отдел кадров предприятия, его не выдают для предоставления в банк или иное учреждение: это противоречит закону!
Если в небольшой организации нет собственного отдела кадров, копию делает секретарь.
Она должна быть заверена руководителем.
Подобный порядок действий для подтверждения официального трудоустройства сотрудника, можно найти в некоторых документах. В частности: на каждом листе подпись кадровика или директора предприятия с расшифровкой и обязательным указанием должности; [/stextbox].
Также ставят печать организации. Заверяют каждую страницу, а на последней странице должны быть синими ручками записаны формулировки о том что сотрудник продолжает работать и в настоящее время.
Банку необходимо подтверждение, что потенциальный клиент не уволен и получает официальный доход.
Правильно заверенной копии должно быть полностью достаточно.
Как получить копию трудовой книжки? Трудовую книжку передают только в момент увольнения из организации, а при последующем трудоустройстве снова отдают кадровику. При этом нужно указать где лежит оригинал этой трудовой книги и куда её передали после трудового договора (см. «»). Также см. «».
Заявление можно принести не только лично. Также оно может быть отправлено с помощью:
- обычной почты;
- электронной почты.
Однако в любом случае в нём должна быть проставлена дата. На рассмотрение законом отведено 5 дней.
После этого организация должна бесплатно предоставить сотруднику правильно оформленную и заверенную копию трудовой книжки. Важный момент: выдача копии трудовой книжки не обязывает его объяснять цель ее получения, она может быть использованной для выдачи кредита или оформления различных социальных пособий и других целей по желанию сотрудника [/stextbox].
Иногда стандартный бланк заявления на получение копии трудовой книжки утверждён руководством предприятия.
Чтобы получить его, обратитесь в отдел кадров. Он должен соответствовать общим требованиям федерального законодательства и не противоречить федеральным нормам.
_____________________________ (наименование работодателя) адрес: _____________________, телефон и факс: _____________________ Адрес для подачи заявления на выдачу копии трудовой книжки от _________________________.
___________________ (подпись) ООО «Бухгур» просит выдать копию трудовой книжки и заверенную в установленном порядке выписку из нее. «_____» _____________ г,___________________ (название организации), выдающей трудовую книжку для граждан Российской Федерации», а также на основании приказа Министерства труда РФ от 16.04.2003 No 125-ФЗ об утверждении правил ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки или обеспечения их работодателями: 29.09.2018 30.09.2017.
Заявление на копию трудовой книжки
04 Июня 2020 в 08:46 Копия трудовой книжки – документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека.
Если вы заметили ошибку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Часто для предоставления по месту требования — в ПФР, банк или иную организацию – оформляется ее.
Копия книжки – это ксерокопии всех ее страниц. Для получения копии необходимо подать заявление на имя руководителя компании или обратиться с таким же обращением в кадровый отдел для выдачи ей копий бланка, поданная им при подаче заявления от имени директора фирмы
«Некоторые периоды входят в стаж» — это выписка из документа, содержащая сведения о работниках или об отдельных этапах его трудовой деятельности. Это можно сделать с помощью ксерокопии первой страницы и отпечатанной на принтере фотографии. Так информацию предоставят выборочно (по возможности).
На каждой странице делается запись «Верно.
Подлинник документа находится в (сейфе, помещении), наименование организации».
Ниже указывают дату, когда документ заверен.
При печати на подписи и частично в тексте иногда указывают: «(Ф.И.О) работает по настоящее время».
Если на тот момент, когда гражданину требуется дубликат бланка трудовой книжки и он не работает (к примеру), для заверения потребуется обратиться к нотариусу. Он выдаст удостоверение личности или паспорт гражданина по предъявлении его копии при необходимости в течение месяца с даты оформления документа [/stextbox] К тому же срок действия у удостоверения может быть ограничен: банкам это отводится только до начала срока годности договора. Другие организации предварительно оповещают своих клиентов об условиях предоставления документов.
Если гражданин сменит работу, копию необходимо получить заново. Для этого ее следует взять на новом месте службы или поменять местами с прежней службой для того чтобы в ней была актуальная информация и другая важная информация.
В данном курсе мы проведем обучение по охране труда с учетом последних изменений и вы сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.
Подписаться на рассылку Вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и передачу своих персональных данных сайтом clubtk.ru.
Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника.
Двенадцатого апреля 2021 в 11:33 Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который ПФР выдает по запросу служащего. [/stextbox].
- На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
- Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.
- Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
10 Марта 2021 в 11:11 где хранить трудовые книжки работников организации?
В сейфах хранятся самые важные документы, которые позволяют проанализировать трудовые отношения с работником. 25 Февраля 2021 в 09:48 Электронные трудовая книжка — это цифровой реестр ПФР о стаже и перемещениях работника начиная c 2020 года.
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
0 Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой и их копии ().
В заявлении на выдачу трудовой книжки (копии) работник пишет, что он не увольняется и трудовую книжку ему выдал работодатель только если она понадобилась такому сотруднику для представления в органы социального страхования.
В некоторых случаях работодатель может подготовить для работника копию трудовой книжки или выписку из нее.
Копия трудовой книжки может потребоваться банком, если гражданин хочет взять кредит. Оригинал и выписка из нее представляют работнику на основании его заявления (копии или выписки).
При подаче работником соответствующего заявления работодатель обязан выдать ему соответствующие документы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи им указанного заявление ().
Нарушение срока выдачи трудовой книжки, ее копии или выписки из нее (в случае если работник пожаловался в трудовую инспекцию) работодатель может быть привлечен к следующей ответственности:.
- штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
- предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
Копия трудовой книжки или выписка из нее представляется работодателем работнику бесплатно.
Заявление для выдачи трудовой книжки на руки, копии или выписки из нее составляется в произвольном виде.
В случае получения на руки оригинала трудовой книжки работник обязан не позднее 3 рабочих дней со дня его представления в орган, осуществляющий обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Важно помнить, что работодатель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек ().
Для этого работодатель должен документально подтвердить факт выдачи оригинала трудовой книжки. Например, сделать отметку в книге учета движения трудовых книжек или получить расписки о получении копии трудовую книжку у работника по окончании рабочего дня.
В этом случае работодатель может избежать ответственности в том, если работник потеряет трудовую книжку.