В какой срок необходимо утвердить штатное расписание если изменяются должности

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

10673 Приказ о введении новой должности и других – обязательное для заполнения приложение к трудовой документации при изменении рабочей единицы (или нескольких).

1. Бланк и образец
2. Проверено экспертом
3. Онлайн просмотр
4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения.

Это документ определяет структуру предприятия, перечень должностей и окладов сотрудников. Для этого руководителем выносится приказ об утверждении нового рабочего места в устоявшемся кадровом составе;

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

1. в результате введения нового направления деятельности;
2. ввиду сокращения должностей;
3. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
4. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;

Трудовое законодательство не содержит каких-либо специальных требований для внесения изменений и порядка изменения структуры компании.

Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя.

Если в организации требуется создать новый отдел или иное структурно подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание.

,

1. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
2. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;

В качестве приложения к служебной записке прикладывают приказ о введении новой штатной единицы и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

В докладной записке работодатель указывает должность, введение которой предполагается по результатам анализа нормативных документов. Трудовое законодательство не содержит утвержденного образца приказа о назначении на новую работу. ТК РФ не приводит унифицированную форму документа для введения новой должности

• название организации (как в учредительных документах);
• количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
• наименование приказа (например: «», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
• основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
• величину должностного оклада.
• ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).
• город составления, номер и дату составления;
• наименование должности;

Подписанный бланк передается руководителю или уполномоченному на то заместителю, а копии — в бухгалтерскую службу и отделы, где будут работать эти специалисты.

id=’alert»]При утверждении приказа о введении новой должности работодатель не должен нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто компания «пробует» ввести новую должность и возлагает обязанности на кого-либо из работников… [/stextbox], это нарушает право работника выполнять только те функции, которые прописаны трудовым договором и должностной документацией.

Важно! Новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более после фактического допуска лиц на работу.

[1] Однако штатное расписание является основой всей кадровой структуры предприятия и не должно пересматриваться из-за незначительных изменений.

В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 No558, сроки хранения документации предприятий и организаций устанавливаются Приказами министерства культуры РФ:.

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2006 No 99-ФЗ «Об утверждении перечня типовых организационных архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и местного самоуправления»

Согласно разделу 8, части 8.1 документы для подтверждения необходимости привлечения новых работников должны храниться у работодателей в течение 5 лет. Более длительные сроки установлены при хранении первичных документов об изменении окладов или введения дополнительных ставок до 75-летнего срока (если сами приказы не уничтоженные).

Больше сроков устанавливают для хранения первичных документов об изменении оклада или введении новых ставок, которые должны храниться 75 лет при отсутствии самих приказов.

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровые документы необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает деятельность раньше, то все материалы следует передавать для хранения территориального подразделения государственных архивов.

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она постоянно развивается. Поэтому периодически возникает необходимость изменить оклад или сократить существующие должности…

В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

15 января 2023 Автор: Штатное расписание (ШР) содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей и профессий с указанием квалификации; информацию о количестве ставок.

Эта форма принята во всех программных продуктах по учету кадров, а также в большинстве типовых систем. В некоторых случаях она применяется негосударственными организациями и предпринимателями без обязательной регистрации у них на сайте или с помощью специальных приложений к ним (например «Учетный план»).

Приказ работодателя утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного им лица.

В таких случаях закон не устанавливает ни количество документов, ни сроки их подготовки. Как правило издается приказ об утверждении ШР

В этом случае можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при наличии которых они должны быть учтены и оформлено приложением к документу или другим приложениями с обязательным указанием даты принятия приказа руководителем организации либо уполномоченным им лицом

Унифицированной формы для организации нет, работодатель вправе самостоятельно разработать ее. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы и отразить их во всех документах работодателя.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

1. при сокращении штата или численности.
2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
3. при изменении оклада или тарифной ставки;
4. при изменении их наименования;
5. при ликвидации вакантных позиций и отделов;

Когда требуется принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке или добавить целое подразделение (или целую организацию), издается приказ о его приеме. Он должен содержать информацию об названии структурного подразделения и количестве ставок, а также тарифную ставку работника; переименование как правило приводит к коррекцией трудовой функции сотрудника (или целого отдела).

Переназначение не требуется. Достаточно оформить перевод работника (или нескольких работников) на другую должность, а также внести изменения в трудовой договор и личную карточку человека

В случае отказа работодатель должен продумать все возможные варианты и составить соответствующий приказ. Для этого можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания :

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

При этом не требуется согласование с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодатель должен руководствоваться :

Вакантные позиции не заняты, следовательно — могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Очередные нововведения, требующие времени и труда. Работодатель должен убедиться в том, что вакансии исключены из ШР; новая структура соответствует потребностям организации.

Начальник предупреждает работников персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения. Соответствующий приказ издать нужно в течение двух месяцев после изменения штатного расписания

Об авторе статьи Касенова Екатерина Валерьевна Расскажите о том, как правильно оформить изменение зарплаты работникам. 14 января 2023 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу и приведем образцы таких приказов и положений:.

14 января 2023 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.