Меню
Главная - Трудовое право - Среднесп числ работников

Среднесп числ работников

Расчёт среднесписочной численности работников


Важная информация: с 2021 года работодатели больше не будут сдавать сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. Это требование Росстата, а это нелегко сделать даже в условиях кризиса и ограничений на выдачу зарплаты сотрудникам за 4 квартал 2020 г

В списочную численность включают всех лиц, принятых по учредительным договорам (в том числе учредителей компании), если они получают зарплату. Длительность трудового договорного соглашения не имеет значения — учитываются даже те лица и только один день работы в месяце; для того чтобы определить это значение требуется больше дней или недель отработки на предприятии.

  1. повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  2. принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  3. иностранцы, находящиеся на территории России
  4. не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  5. фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
  6. находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  7. находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  8. принимавшие участие в забастовках
  9. находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  10. студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  11. принятые с испытательным сроком
  12. принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  13. надомники
  14. направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  15. получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  16. имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  17. находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  18. студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  19. совершившие прогулы
  20. находившиеся под следствием до решения суда
  21. находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  22. работавшие вахтовым методом
  23. сотрудники, имеющие специальные звания
  24. не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  25. обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  1. привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
  2. направленные за границу
  3. подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  4. переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  5. собственники организаций, не получающие зарплату
  6. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  7. индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  8. военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  9. принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  10. направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  11. принятые по договорам
  12. внешние совместители
  13. адвокаты
Рекомендуем прочесть:  Банк уралсиб работа в праздничные дни

Для определения количества списочного состава нужно каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех и других.

Формы табеля установлены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1:

  1. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
  2. Т-12 – универсальный вариант;

В табеле по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:.

  1. сверхурочные часы – С;
  2. отпуск по беременности и родам – Р;
  3. временная нетрудоспособность – Б;
  4. служебная командировка – К;
  5. ночное время – Н;
  6. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
  7. дневное время – Я;
  8. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;

На основании данных табеля, следует посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Приведем формулу подсчёта: «Среднесписочная численность сотрудников в одном календарном дне определяется путем суммирования списочной численности каждого месяца (для февраля — 1 января – 30 или 31 число), включая праздничные и выходные дни», деления полученной суммы на количество календарных дней».

С 1 по 30 или 31 число (для февраля — с 28 и 29 числа), включая праздничные, выходные дни делить полученную сумму на количество календарных дней.

В списочной численности работников за выходные и праздничные дни признается равная той, что была в предыдущем рабочем дне. И есть две категории работающих – женщины или мужчины из отпуска по беременности и родам либо для обучения (поступления) на специальные образовательные курсы; а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск ради учебы или поступления туда учебным заведениями).

После новогодних выходных 11 и 30 января на работу было принято еще 15 человек, а 29 числа уволены 5.

  1. с 11 по 29 января – 25 чел.
  2. с 1 по 10 января – 10 чел.
  3. с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел.

= 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8.

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями надо использовать другой алгоритм. Например: ООО зарегистрировано 10 марта 2021 года и на работу были приняты 25 человек до конца месяца (как в данном случае). Как быть?Указание приводится для расчета среднего состава рабочих мест после нескольких дней работы; если это произошло 11 февраля 2020 г. – значит весь март количество работающих не изменилось.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц и вышедших на пенсию по причине отсутствия заработной платы определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном году.

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550.

Рекомендуем прочесть:  Пожаловаться на работу операторов мтс

В отчётности для налоговой инспекции СЧР указывают, что отработано только 22 дня марта. Сумма делим на общее число календарных дней месяца — 31 и округляем до 18 человек

По итогам года или другого отчетного периода среднесписочную численность составляют по результатам годового учёта в процентах к количеству работников за год (за квартал), полугодие, девять месяцев и год). Если же все периоды были заполнены полностью – то правило подсчёта следующее:(СЧР за январь + СЧР за февраль) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц! Списочный состав предприятия за 2021 год менялся незначительно: 7%.

  1. апрель – май: 33 чел.;
  2. январь – март: 35 чел.;
  3. июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднестатистическую за год: (3 * 33 = 105) + (2*33 = 66) – 751/12, округляем до 38 человек.

Если год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично тому же за полный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Если организация работала неполный год, среднесписочная численность работников за года определяется путем суммирования среднестатистической численности на все месяцы работы и деления полученной суммы помесячно:.

  1. июнь – 780;
  2. август – 280.
  3. май – 690;
  4. апрель – 320;
  5. июль – 820;

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Для расчёта за квартал или девять месяцев нужно сложить СЧР по каждому месяцу реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчета можно взять любой другой отчётный период, например полугодие. В приведённых примерах мы показали как считать списочный состав сотрудников в полной рабочей день…

Вновь обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время», – учитываются пропорционально отработанному времени.

  • Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
  • Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе40 часов8,67 часа38 час7.66часов44 человека4 минуты

  • Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

В ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – 3 раза. Всего за июнь они отработали 147 часов из расчета (4 час 21 день) + (3 часа (21 рабочийдень)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе составляет 18,37 (147/ 8).

Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне и округлить результат до 0.875; если у вас есть работники полные или неполные — то чтобы получить общую среднесписочную численность за год надо сложить их СЧР по отдельности: сумма делится 12 месяцев подряд, получается 1,947.