Сопроводительная накладная на перевозку груза

Пример заполнения нового бланка транспортной накладной с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладной, которая является первичным документом при заключении контракта о транспортировке груза и служит для отражения расходов у одной стороны договора или выручки — другой. Новое правило предусматривает регистрацию транспорта как первичного документа в договорном виде, а также позволяет отследить движение денежных средств между сторонами сделки (налоговая служба) и ФНС РФ уточнять их платежное поручение другим контрагентам из налоговой инспекции с помощью электронной транспортной карты.

В 2023 году электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только в электронном виде.

раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;

При необходимости составитель может откорректировать накладную. Все исправления заверяются им (имя, инициалы), подпись автора).

Новая форма накладной по договору перевозки грузов является обязательной. Документ составляется грузоотправителем (, ). Составление документа производится обычно перевозчиком (), иными словами — поставщиком товара для него же или его представителем) [/stextbox] Оформление происходит в несколько этапов:

после доставки товара.
в период перемещения груза,
до начала погрузки,

Отправитель вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке товара.

Получатель дополняет ее сведениями об отгрузчике и грузопоставщике (наименование транспортного средства). Водитель проставляет подписи при поступлении или сдаче грузов; отметки и замечания не являются обязательным условием для заполнения каждого раздела.

Новая форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), но для заполнения каждого необходимо поставить прочерк.

Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:

номер,
сведения о заявке.
дата составления,
порядковый номер экземпляра,

Далее заполняются сведения о грузоотправителе и его получателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, адрес контактного телефона.

8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.

Рекомендуем прочесть: Если меня избили что делать

В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД полностью заполненная транспортно-накладная не вызовет претензий. Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у отправителя, второй — для транспортной компании; третий оставлится на руках получателю и третьим останется у отправителя

Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: печати, подписи ответственных лиц. В документах должно быть указано только имя перевозчика и дата отправления платежного поручения (окончательный получатель).

Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходимо точно знать, кто является конечным получателем платежа за перевозку. Иначе они не смогут применить льготу при налогообложении и уменьшить налог с прибыли путем снижения налоговой базы или уменьшения налога на прибыль путём продажи ГСМ или приобретения запчастей (как это принято в письме Минфина от 17 августа 2011 г).

В путевом листе фиксируются все затраты на перевозку груза. Оформление в 2021 году по старому бланку сопровождается штрафами для водителя и налоговым органом, а расходы не будут приняты налоговой службой.

Все действующие контрагенты должны письменно уведомить о рисках, если это необходимо для их бизнеса (не только юридически).

Как оформить транспортную накладную

21 апреля 2021 Транспортная накладна — это документ, подтверждающий заключение договора о перевозке товара силами привлеченного перевозчика.

На территории РФ действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, утвержденные. В приложении 4 к ним указана форма транспортной накладной и порядок ее заполнения

если товар доставляется экспедитором, и договором предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).
в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;

Если договор не заключен, и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя (), то накладная для покупателя отсутствует.

Основные правила заполнения приведены в приложении № 4 к ПП РФ № 2200:

Документация о транспортировке, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем. Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, или лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
Если в документ вносятся исправления, они заверяются подписями лиц, составивших исправленный документ, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов (п. 11 правил № 2200).
В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 10 правил № 2200).
Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
ТН — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке (п. 7 правил № 2200).

Лица, которые ставят свою подпись в документе — лица уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Инструкция, как заполнить транспортную накладную по новой форме:

Вписываются нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.
Указываются сопроводительные документы на груз. К ним относятся товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т. п.
Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации-плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации-плательщика (грузоотправителя).
Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
Сведения о приеме груза к погрузке: адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние. Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.
Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т. п.
Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, Ф.И.О. и номер телефона водителя.
Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
Заполняется, если изменилось место доставки груза.
Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

Посмотрите, как выглядит образец транспортной накладной в 2020 году: в Excel и Word нового образца с печатями.

Мы узнаем о неточности и исправим её.

На нашем канале в Telegram мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас где угодно!

Сделано в Санкт-Петербурге 1997 — 2021 PPT.RU Все материалы на сайте обрабатываются с целью его обеспечения, если вы не согласны – покиньте сайт.