Служебная записка обоснование подарка клиенту

Инструкция: составляем служебную записку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Служебная записка — это внутренний документ учреждения, который позволяет донести важную информацию и побудить к определенным решениям.

В любой организации возникают ситуации, когда сотрудники оповещают руководство и просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов.

Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

• Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.
• Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
• Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями для составления первичной документации государственного управления (), содержащемся в этом списке нет унифицированной формы. При необходимости можно разработать этот бланк при наличии соответствующей структуры и наличия необходимой информации о документах.

Образец служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа и актуальности даты.

Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика.

Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требованиям высоких этических норм. В ней можно пропустить фразу «докладываю вам» и сразу начать излагать факты происшествия, а потом уже подробно описать случившееся в докладной или репортаже.

«Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…»

Если в учреждении принят электронный документооборот, то образец служебной записки для заполнения на электронном бланке не имеет существенных отличий.

В письме по электронной почте, которое отправлено адресату на электронную почту обязательны уведомление о том что оно прочитано адресатом.

• Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.
• Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
• Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
• Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
• Сотрудник создает служебку.

Если директор не ответил на отказ, только его положительная резолюция может стать основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Если он не может получить разрешение для доступа на территорию школы до заключения договора поставки оборудования, директор выпишет резолюцию о том, что надо составить список лиц и подписать временные пропуска. [/stextbox] Вот пример служебной записки: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ к территории нашей спортивной школы 2 сентября 2020 года в 14-00».

ГБОУ ДОД специализированной детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Аллюр» Директору государственного бюджетного общеобразовательного учреждения дополнительного образования детей специальной спортивной школе Олимпийского резерва «АЛЛЮР» И.И.

Иванову СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «02» сентября 2020 г. В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секционные отделения школьной команды, которая готовится выступить на городских соревнованиях

• Галопов Г.Г., 9-Б класс.
• Рысьев Р.Р., 10-Б класс.
• Аллюрова А.А., 10-А класс.

Преподаватель верховой езды П.П.

Директору ГБОУ ДОД «Аллюр» И.И. Иванову Федеральная государственное бюджетное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «АЛЛЮР» СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА от 02 сентября 2020 г.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня 2 сентября на лекции о вреде табака лошадям Сидоров С.С не сконструировал проектор и из-за этого было невозможно показать презентацию или даже продемонстрировать наглядный материал по разрушительному воздействию капли никотину для среднестатистической лошади.

Также ее могут сопровождать письменные объяснения о необходимости объяснить причину прогула и другие подобные документы; для таких стороннего происхождения необходимы подготовленные им справки от соответствующих служб в пределах организации (на стороне фирмы не рекомендуется делать такие бумаги)

Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк.

Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

При написании документа следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:.

1. далее указывается наименование документа;
2. бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
3. вносится дата его составления и номер;
4. ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
5. описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения.», далее текст должен содержать конкретную просьбу;

Документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

В таком виде служебная записка, пример написания которой приведен ниже (пример выше), может быть оформлена в электронном варианте.

В этом случае она отправляется на корпоративную почту предприятия, далее сортировка и пересылка писем осуществляется секретарем.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

В этом случае документ составляется таким же образом, как и на бумажном носителе.

При отправке посылки для удостовериться, что отправленный документ прочитан руководителем. Для этого следует запросить «уведомление о прочтении почтового документа», поставив галочку в форме отправки.

Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации или предостережение от ошибок было сделано именно в письменном виде.

Его составление, как правило вызывает затруднения при отсутствии опыта. Но его легко составить и без опытных примеров!

Поэтому мы подготовили образцы документов, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника.

Это представляет собой письмо, которое подписывается руководителем работника на имя директора организации. В нем указывается заслуги и пожелания трудящегося к поощрению с указанием состава предприятия

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог выполнять свои трудовые функции в полном объеме и по каким причинам он вынужден был отсутствовать на работе, используется служебная записка. В ней указываются причины отсутствия работоспособности сотрудника или необходимости выделения средств для рабочих нужд организации.

В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости, которые должны быть зафиксированы. Согласно Перечню типовых архивных документов для хранения и использования их государственными органами, организациями до пяти лет хранятся на предприятии не менее 5лет.

При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения.

Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.