Приказ об инвентаризации тмц
Как провести инвентаризацию ТМЦ в следующем году
В идеале все материальные ценности и обязательства компании по факту должны соответствовать данным бухучета.
Эта процедура представляет собой периодическое сопоставление фактических и учетных данных по собственности, обязательствам компании.
В процессе инвентаризации проверяется наличие объектов, обеспечение достоверности учета.
- Анализ состояния имущества с точки зрения его рыночной стоимости и необходимости переоценки или списания.
- Выявление просроченной задолженности и анализ причин ее возникновения.
- Проверка соблюдения условий эксплуатации основных средств и хранения других видов ТМЦ.
Инвентаризация может проводиться не только по собственному имуществу, но также арендованным объектам или ценностям для переработки.
В п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности перечислены условия, при которых обязательно должна быть проведена процедура инвентаризации:
- перед составлением годовой отчетности (кроме тех объектов, по которым уже проводилась проверка после 1 октября текущего года);
- при любых видах отчуждения имущества, а также при его сдаче в аренду;
- при выявлении фактов преступных посягательств на имущество;
- при реорганизации или ликвидации компании.
- после любых форс-мажорных ситуаций, которые могли привести к порче материальных ценностей (например, пожара);
- при замене МОЛ;
Кроме установленных законом случаев, инвентаризацию можно проводить по решению руководства организации.
Регламент проведения инвентаризаций должен быть отражен в учетной политике. В общем случае все виды имущества, обязательств должны проходить не реже одного раза за год (в зависимости от вида активов). Но из этого правила есть исключения: основные средства можно проверять один раз через три года; библиотечные фонды — два или пять лет.
В отношении основных средств (ОС) это можно объяснить тем, что количество единиц и их изменчивость минимальны по сравнению с другими категориями имущества.
В районах Крайнего Севера, где вводится ограничение на проверку книг и других материальных ценностей при наступлении одного из событий перечисленных выше (таких как период минимальных остатков), его можно проверять не сразу после наступления события или даты.
В первую очередь, для того чтобы можно было начать процедуру инвентаризации необходимо составить соответствующий приказ. Этот документ является подлинным (унифицированной формой ИНВ-22), утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 No 85). Это постановление утверждает не только образец приказа на инвентаризацию ТМЦ, но и формы всех других необходимых документов для проведения инвентаризации (акты) [/stextbox].
Это постановление утверждает не только форму приказа на инвентаризацию ТМЦ, но и перечень всех других документов для проведения проверки (акты), описи.
. В отличие от большинства субъектов, имеющие право самостоятельно разрабатывать первичные документы при проведении инвентаризации материальных ценностей, большинство предприятий в ходе проведения осмотра имущества пользуются формами из Госкомстата:.
- период проведения и дату завершения инвентаризации.
- сведения о комиссии;
- основание для проведения;
- местонахождения проверяемых объектов;
- проверяемое имущество;
Образец приказа по инвентаризации товарно-материальных ценностей можно .
В Методических указаниях по инвентаризации имущества, финансовых обязательств изложены общие принципы проведения инвентаризаций. Первый этап состоит в принятии решения о проведении и издании соответствующего приказа (см. выше).
Бухгалтер должен зафиксировать остатки имущества и обязательств по данным учета на момент начала проверки.
Материально ответственные лица (МОЛ) должны подписать расписку о том, что все поступившие и выбывшие ТМЦ на момент начала проверки были списаны или документы переданы в бухгалтерию.
Затем проводится собственно инвентаризация, то есть сличение фактического наличия ценностей со учетными данными.
В ходе инвентаризации не должны совершаться никакие операции с проверяемыми объектами.
Опись составляется при инвентаризации основных средств, других ТМЦ. Если объект не находится на территории предприятия или вообще его нет (на основании документов), то пишется акт.
Что касается расчетов с контрагентами, отгруженными товаром и т. п. то итоговый документ будет содержать следующую информацию:.
- Сопоставление фактических и учетных данных по объектам.
- Дата инвентаризации.
- Перечень объектов с указанием их характеристик, количества и стоимости (оценки).
- Категория объектов.
- Место нахождения (для ОС и ТМЦ).
- Сведения об организации.
Образец акта результатов инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей можно скачать. Если по результатам проведения инвентаризаций были выявлены отклонения, то заполняется дополнительный документ — сличительная ведомость для сверки учетной документации (ИНВ-18).
Укрупненно все формы составляются в форме ИНВ-18. Она содержит информацию о выявленных отклонениях и отражении их на счетах учета по группам активов (например, стоимость ТМЦ) – образец сличительной ведомости результатов инвентаризации можно скачать здесь).
При обнаружении отклонений в учете их следует отразить. Для ОС и других ТМЦ вариантов здесь три — излишек, недостача или пересортица (ее можно считать комбинацией излишков и недочетов).
Оприходование излишков производят по рыночным ценам:Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.1.
Выявленная недостача сначала отражается по дебету сч.
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны несколько вариантов ее списания.
Если по данному типу ТМЦ установлены нормы естественной убыли, то недостачу можно списать на затраты:Дт 20 23 44 КТ 94.
Если размер нормы не установлены или недостача превышает их, то следует выявить виновное лицо.
Если виновник — сотрудник компании, то сумма недостачи вносится им за счет его средств: Дт 73 КТ 94 – недополучаемый доход вычтен из заработной платы;Дт 50Кт 72 -недостача добровольно уплачена компанией.
При взыскании с виновного лица следует учитывать положения ст. В случае, если виновный не является материально ответственным лицом (например: несовершеннолетний), взыскать сумму недополученного заработка можно только в пределах среднего месячного дохода.Взыскание полной суммы с виновника, не являющегося МОЛ допускается только в исключительных случаях — например при совершении противоправного действия или нанесении вреда здоровью. Если выявленная накладчика ошибка превышает сумму взыскания и больше ее нельзя взыскать – оставшаяся сумма зачисляется по статье убытков
Если выявленная недостача больше суммы, которую можно взыскать с должника или поручителя ; оставшаяся сумма начисляется как убытки.
Дт 91.2 КТ94. В некоторых случаях при проведении инвентаризации обнаруживается пересортица, т.е. излишки по одним видам ТМЦ или недостача других;
Излишки могут быть зачтены в уменьшение недостачи, если они обнаружены у одного и того же МОЛ по одной товарной группе.
При этом ответственное лицо должно предоставить подробный отчет о причинах пересортицы. Если после зачета осталась «незакрытая» недостача или излишки, они учитываются на общих основаниях как непригодные для использования в производстве и при выполнении работ по получению дохода от них (с контрагентами).
В этом случае возможны два варианта: некорректное отражение суммы взаимной задолженности или пропуск срока списания просроченной долгов. Неправильное отображение долга может возникнуть, например, из-за технических ошибок при занесении приходных документов в информационную базу (причем выявляется оно обычно после сверки расчетов).
В этом случае делается корректирующая проводка, аналогичная обычной операции оприходования ТМЦ.
В случае ошибочного принятия товара на меньшую сумму он может быть списан за счет резерва:Дт 41 КТ 60 – в сумме выявленной разницы между данными учета и первичными документами.
Если резерв не создан или его суммы недостаточно, остаток задолженности списывается на убытки: Дт 91.2 КТ 62 (60) – 103 руб.
Сумма задолженности должна в течение пяти лет после списания учитываться на забалансовом счете 007.
Дт 60 (62, 76.) КТ 90.1.
При обнаружении просроченной задолженности необходимо проанализировать причины ее появления и получить объяснения ответственных лиц.
Инвентаризация имущества и обязательств – это метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить его достоверность.