Ошибка по техническим причинам не правильно написали

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

По правилу составленный документ помогает работникам доказать, что они допустили ошибку в работе или нарушение трудовой дисциплины. Руководитель определяет степень вины подчиненного и назначает наказание за невыполнение трудовых обязанностей (трудовой договор).

Документ, объясняющий причины какого-то происшествия или поступка работников называется «объяснительная записка» (сокращенно – «Объяснитель»).

Если у сотрудника есть объяснительная, он может выяснить все обстоятельства происшествия и определить виновность в происшествии.

Руководитель может потребовать от подчиненного описать происшествие в объяснительной. Среди наиболее распространенных:.

1. ошибки в работе
2. выявление нарушений комиссией, проверкой
3. отсутствие на работе
4. невыполнение должностных обязанностей
5. самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
6. нарушение трудовой дисциплины
7. опоздание
8. неявка
9. отказ от выполнения обязанностей

Не стоит сразу принимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Это изложение работником собственного видения ситуации в целом, фиксация им своего мнения о происходящем и его собственное видение проблемы

Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому если изложенные в объяснительной факты подтвердят вину работника или будут доказаны его вины – руководитель имеет право применить дисциплинарное наказание за отсутствие объяснения у него на работе.

ВАЖНО: Все объяснительные хранятся 75 лет. Узнать, на чье имя писать объяснение работнику — можно в «Правилах внутреннего трудового распорядка».

В пояснительной указаны лица, которые непосредственно подчиненны работнику. Если группа рабочих из разных подразделений собрана вместе или в составе группы людей — все они подчиняются руководителю организации на время выполнения трудового задания.

В соответствии с законом руководитель может потребовать объяснительную записку, написанную на его имя. Правила оформления документа не установлены и свободны от требований к форме заявления [/stextbox]

Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

1. Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
2. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
3. Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
4. После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
5. Посередине строки: «Объяснительная».
6. Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.

В то же время работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

Вместо этого можно требовать от подчиненного определенной стилистики или краткости текста. Но избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте невозможно: они обязательно заставят его писать объяснительную записку и просить у начальника объяснить причины своего ухода с работы в письменной форме.

В объяснительной записке обязательно указать причину отсутствия. Желательно, чтобы она была уважительной или если работник сможет предоставить документы о присутствии на рабочем месте в случае его неявки по собственному желанию.

Важно: все официальные документы должны быть с датой и временем отсутствия работника, подписанные подписью или печатью.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

1. погодные условия
2. необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире
3. болезнь или необходимость срочно посетить врача
4. авария, поломка автомобиля

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

• Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
• Ниже по центру: «Объяснительная».
• С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной.

  Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.

  Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

• ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
• Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»

Если работник пишет объяснительную, то он соглашается с тем фактом, что его обвинили в проступке. Это заблуждение: если написать «объяснительную» или «разъясняющую» — это будет считаться невиновным; но можно придумать новые названия для объяснения и объяснить причины произошедшего (в том числе изменить название). Но лучше писать именно так!

Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки и лучше их грамотно составить.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

1. Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
2. Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.
3. Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
4. В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
5. Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше избегать употребления слов с ошибками в написании. Следует убедиться что при написания слова допущены ошибки или заменить его синонимом. Если работник допустил ошибку и указал неправильный адресный указатель, ему придется написать объяснение по поводу того факта, почему он был рассеянным (ошибся).

Большинство ошибок на работе происходит из-за усталости, стресса или невнимательности.

В объяснительной на работнику можно указать любую из этих причин, а в жизни приложить все усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительные на любой другой случай. С одной стороны, текст записки должен описывать суть проблемы и оправдывать работника в произошедшем; с другой — должно быть признание вины перед работником или его контрагентами (при условии что клиент сам не виноват).

Как быть, если инициатором конфликта является клиент или его не видит работник?

1. Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
2. Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
3. Сделать себе ксерокопию объяснительной.
4. В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
5. Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут указаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника при возникновении такой ситуации.

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или недостаточное исполнение трудовых обязанностей без уважительных причин.

1. замечание
2. выговор
3. увольнение

Но для работников прокуратуры, таможни и госслужащих предусмотрены более строгие наказания: лишением званий или понижением в чине; предупреждением о несоответствии.

1. вину работника
2. сам факт совершения работником проступка
3. неправомерность действий работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово.

В противном случае работодатель может использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного.

ВАЖНО: Работник не может быть привлечен к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Происшествие на рабочем месте — непреднамеренная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму или потерю материальных средств.

В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание.

В худшем случае это будет выговор и увольнение, а в лучшем – лишение премии. В некоторых случаях нужно подробно описать происшествие с точки зрения его участников (например: время), дату или обстоятельства происшествия).

Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся.

В этом случае не избежать наказания можно только в том случае, если нарушения были выявлены впервые.

В любом случае, в объяснительной нужно каяться и пообещать исправить все нарушения. Если же нарушение выявлено впервые – не стоит надеяться: заслуженное наказание будет ждать вас на самом деле — независимо от того что написано в записке!

Написать объяснительную записку — совсем не трудно, тем более что никаких особых форм для нее нет.