Образец журнала передачи транспортного средства

Акт приема-передачи транспортного средства

22773 Формирование акта приема-передачи транспортного средства – это важный этап фиксации перехода автомобиля из рук в руки.

Бесплатная загрузка
Бланк и образец
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

мотоциклов и т.д.
сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
автобусов
легковых и грузовых автомобилей

Это акт, который составляется между организациями и не может быть составлен внутри организации. Если передача транспортного средства происходит вне фирмы (например водитель для исполнения им должностных обязанностей), то такой документ составлять нет необходимости.

При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-то договору: купли-продажи или сервисного обслуживания и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень велика), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение). Дело тут даже вовсе не во власти договора — он лишь намерение о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут; а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема–передачи.

После подписания договора его уже не переубедить, а расторгнуть будет довольно трудно.

В частности, не следует забывать и о том, что на основании акта происходит списание транспортного средства из баланса одной организации в другую (т.е

в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся).

В зависимости от ситуации и характера претензий или разногласий именно этот документ может стать частью доказательной базы для обеих сторон договорных отношений.

Акт не только удостоверяет факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк необходимо внимательно осмотреть автомобиль с целью выявления неисправностей или других дефектов в работе транспортного средства.

]stextbox [id=’info’],В случае отсутствия такой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу автомобиля будет достаточно проблематично.

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

паспорт автомобиля;
сервисная книжка;
свидетельство о регистрации и т.д.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобных бумаг. Если вы не знаете как составить акт по приему-передаче транспортного средства (в том числе и о назначении автомобиля), внимательно прочитайте рекомендации ниже: В первую очередь рассмотрим пример заполнения акта приема – передачи транспортного средств; посмотрите образец его составления — на основе него у вас легко получится сделать собственный документ!

Рекомендуем прочесть: Сопроводительная накладная на перевозку груза

Во-вторых, следует иметь в виду то обстоятельство, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще до отмены единой формы бланков). Обозначает это тот факт,что делать акт можно либо по шаблону или стандартному бланку.

При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

На обычной бумаге или на фирменном бланке компании акт составлять не обязательно. Но при этом его можно заполнять от руки и в компьютерном варианте, после чего документ следует распечатать.

Все лица, участвующие в приеме автомобиля (приеме-передаче), должны поставить свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий или штампов не обязательно, но если такое условие присутствует в локальной документации предприятия – использовать печать все же необходимо.

Практика показывает, что внесение непроверенных или заведомо невероятых сведений может дорого обойтись обеим сторонам.

«warning» = «В двух экземплярах», если акт заполняется от руки, то через копировальный лист).

При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии (если документ заполнен на бумаге) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства сторон.

Перед тем как составить акт приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела. Первый раздел – это начало документа и в него входит следующая информация:

наименование документа;
данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;

Рекомендуем прочесть: Аренда помещения темно в помещении письмо

подлежит обязательному учету и хранению.

Информацию о сформированном, подписаном и утвержденным бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен быть в каждой компании), поставив там отметку «Дата создания документа» на странице с датой формирования.

В этой организации он должен находиться в течение срока, установленного законодательно или на протяжении сроков внутреннего нормативного акта. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной во внутренних актах организации.

Журналы для автотранспорта и Путевые листы

В нашем интернет-магазине Вы можете приобрести типовые журналы для автотранспортных предприятий (транспортные отделов). Их стоимость составляет примерно 40 рублей. У нас есть возможность ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала, не выбирая его в качестве основного издания или приложения к нему: 1. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей 2. [/stextbox].

Журнал послерейсового, передсменного медицинского осмотра водителей 2.

Журнал учета инструктажей водителей по технике безопасности и дорожному движению : 6.

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии 7.

Журнал регистрации результатов предрейсового / передсменного контроля технического состояния транспортных средств » 8. Регистрационный журнал прохождения контрольных испытаний владельцами автотранспорта.

Журнал учета нарушений ПДД ·· 11. Журнал учета проведения ТО и РР ·· 12.

Журнал учета измерения дымности ·· 13.

Журнал регистрации результатов проверок автомобилей на содержание окиси углерода и углеводородов 14.

Журнал регистрации вводного инструктажа 17.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте 18.

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности 20.

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС) ·· 22.

Журнал регистрации температуры сотрудников 40 листов, бумага офс. 65 г/м2, обложка — хром-эрзац.