Образец распоряжения по предприятию

Шпаргалка делопроизводителя

Приказ – это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Он составляется для выполнения оперативных и организационных задач внутренней работы предприятия; приказ подписывается руководителем или лицом заменяющим его в должности начальника управления (заместителем) по работе с персоналом).

В приказе и распоряжении рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные, информационно-методического типа), в нем могут быть рассмотрены менее широкие проблемы — хозяйственный вопрос или задачи информационного плана. Распорядительные документы выписываются заместителем руководителя организации по согласованию с руководителем предприятия [/stextbox]

приказы по основной деятельности;
приказы по административно-хозяйственным вопросам.
приказы по личному составу;

В соответствии с законодательством каждый вид приказа имеет разный срок хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу и административно-хозяйственным вопросам) [/stextbox] Он может быть составлен в двух частях: констатирующей («преамбула»); распорядительной. Она содержит краткое изложение целей издания приказов или их исполнения; указывает даты документов государственного органа управления либо документы других органов власти).

В соответствии с распоряжением Главы Администрации г.

Самарская область No 101 от 07.02.2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»… Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы В А Ю — печатаются с новой строки.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.
Первое заседание комиссии провести не позднее 15.03.2018.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Молчанову А.В.
Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.
Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ или пункт документа, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на новый документ с указанием его даты и заголовка.

пункт 3 изложить в следующей редакции: «Первое заседание комиссии провести не позднее 25.03.2014».
Внести изменения в приказ № 114 от 26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов»
пункт 4 изложить в следующей редакции: «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.».

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…» далее указывается дата и заголовок добытого документа.

Рекомендуем прочесть: Соответствие садиков санпинам

ПРИКАЗЫВАЮ:

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.
Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»

Если приказ (распоряжение) планируется ввести в действие не с момента его издания, нужно указать срок введения приказа или распоряжения.

Приказ вводится в действие с 01.04.2014.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа: Богачеву М.Р. оформляются на оборотной стороне последнего листа приказ (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе.

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то нужна виза финансового отдела. Если кадровые — необходима правовая экспертиза; если требуется правовой анализ – его регистрирует юридический отдел.

Последней визирует приказ служба делопроизводства.

указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.

Внесение в протокол о уничтожении документов членов комисcсии по ликвидации, приложении 1 к настоящему приказу. После этого документ нужно регистрировать и выдавать номер после присвоения номера приказу или распоряжению

Распорядительные документы.

Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

Приказ по основной деятельности.

Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом) по каким либо вопросам.

Подготовка приказа включает:

Подготовка проекта приказа
Подписание приказа руководителем
Согласование проекта со специалистами
Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений

В работе специалист по поручению руководства осуществляет подготовку приказа.

Приказ оформляется на общем бланке или может быть оформлен в виде отдельного документа (если он был спроектирован ранее).

Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
Текст
Дата (датой приказа является дата его подписания)
Наименование вида документа – ПРИКАЗ

Текст приказа состоит из двух частей.

В первой, констатирующей указывается основание издания приказа. Основанием является нормативные документы государственных органов или решения общих собраний акционеров либо производственная необходимость.

Если причина издания приказа понятна и не нуждается в разъяснении, то первую часть документа опускают.

«в какие сроки»
«кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
«что сделать» (указывают конкретную работу)

В приказе есть пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки в правой части приказа.

В конце приказа указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказов. Приказ может отменять действие ранее изданных документов в этом случае: текст документа указываются ниже (при наличии текста).

Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
Отметка об исполнителе
Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)

Приказ вступает в силу с момента подписания.

Секретарь-референт осуществляет ознакомление сотрудников с приказом.

Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.

Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001.

Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы
Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица

Главному юрисконсульту Степанову А.К.

В.С. СеменовПриказы, инструкции и поручения должны быть представлены на утверждение директору фирмы к 10.07.2001 Основных документов: Устава предприятия (если он был спроектирован ранее). Указание оформляется в общем бланке или шаблонном приказе о выполнении поручений; его подписывает руководитель компании либо заместители по компетенции.

Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»
Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» представляет: 1. Указание ___________ No___________________ о введении автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АСДО).

Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод системы документационно-технического управления к 01.06.2001

В.Семенов приказал: 2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией по эксплуатации системы до 10.06.2001, для чего им необходимо обратиться к руководству фирмы или специалисту службы информации Фокину И.Н.

Подписывается приказом директора или его заместителями.

Отличия заключаются в следующем.