Объяснительная пересорт нал и безнал

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки

При входе в магазин кассиры могут неправильно набирать кассовый чек.

В подобных случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование письменного объяснения кассира по неправильно выбитому чеку.

. В письменных объяснениях указывается, что документ составлен по неправильно выбитому чеку и к заполнению его нужно отнестись со всей ответственностью?

1. Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.
2. Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка. Кассир должен написать здесь должность, название учреждения, ФИО начальника. Все записывается в дательном падеже. После этого заполняются сведения о авторе записки в родительном падеже.
3. Ниже, посередине строчки отображается название документа. «Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.
4. В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.

Закон РФ ФЗ 54 от 22.05.203 года «О применении контрольно-кассовой техники…» требует, чтобы учреждения получали наличные средства за реализацию товаров или услуг. Кассир обязан устанавливать кассовые аппараты для выдачи покупателю оригинального чека и выдавать его потребителю в обязательном порядке при получении денег наличными.

Однако в этом Законе отсутствует пункт, как отменить выбитый по ошибке чек. Согласно п.4.3 письма Минфина No104 от 30.08.1993 года говорится: «При ошибочном выставлении или неправильной работе кассиров» (п.1 Письмо МФ РФ No 104) при ошибках кассового аппарата он должен выполнить следующее».

• Отобразить в “Журнале оператора-кассира” выданные деньги по вернувшимся чекам.
• Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом РФ N 132 от 25.12.1998 г.
• При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.

При ошибочном выдаче чека акт КМ-3 составляется в обязательном порядке. Он прикрепляется к испорченному бланку, а также письменное объяснение кассиров, сделавших ошибку

При работе возможно и другое обстоятельство. Например, неправильный чек обнаружен кассиром после составления ежедневной отчётности; работник кассового аппарата выполняет ту же процедуру (сделана она в предыдущем разделе), но сведения об ошибке его журналу заноситься отказались.

Бухгалтер, при этом обязан оформить РКО на разницу в сумме и заверить его у кассира. Ордер оформляется из кассы «бухгалтерии», так как сменное денежное поступление уже оприходовано…

Если кассир выдал покупателю чек с неверной стоимостью, а покупатель сразу обратил на это внимание и потребовал вернуть ему деньги обратно (что обычно делает продавец), то в обязанности кассы входит изъять испорченный или заменить его другим. После завершения смены кассир оформляет акт КМ-3 по исправленным данным — тот же самый бланк для отчётности: сумма выручки от продажи товара выводится на листе АКТ-13.

Провинившийся работник прикладывает письменное объяснение, в котором указывают причину случившегося.

• В тексте письма кассир кратко в деловом стиле отображает обстоятельства, по случившемуся:
• Далее пишется заглавие – в данном примере, «о выданном чеке по ошибке» или «объяснительная по возвращению денежной суммы».
• Дата оформления письма и входной номер его регистрации в приемной начальника.
• Затем посередине строки пишется фраза «Объяснительная записка».
• Вверху справа заполняется «шапка» записки, в которой отображается название учреждения, должность, фамилия и инициалы начальника, потом отображаются сведения автора записки.

1. Наименование кассового устройства.
2. Сумма испорченного чека
3. Дату случившегося.
4. Номер неправильно выданного чека.
5. Затем он подписывает записку с указанием своей должности и ФИО.
6. Заводской номер модели.
7. Причины случившегося.

• К объяснению прикрепляется испорченный чек.
  Набирать чек на разницу в цене не требуется, так как данное обстоятельство не влияет на размер налогов.

  Однако если чек был составлен на меньшую цену, то эту разницу пробить нужно.

Акт о возврате денежных средств составляется в торговых точках для возвращения денег потребителям по неправильно набранным чекам кассовыми аппаратами.

В акте перечисляются номера и суммы испорченных чеков, а также отображенные в документе. Относится к составлению ведомости на расход по кассовой операции (форма No КМ-4). Получаемые сведения записываются в книгу кассира или регистрируются в книге комиссионера (NoКМ-2), которая хранится у руководителя бухгалтерии при приеме выручки с карты клиента формы 4 (для бланков) — это форма для записей; [/stextbox]