Можно ли начислять зарплату без табеля учета рабочего времени

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Бухгалтер, юрист 24 декабря 2020 Табель учета рабочего времени – это документ с указанием количества отработанных и отклонений по каждому сотруднику.

Документ помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.
2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
3. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неналожения сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отслеживать явку работника, в случае необходимости обосновать взыскание на него (ч. 74 ТК РФ).

Но по факту все организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

1. в нормативах указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, — руководитель подразделения и работник кадровой службы;
2. табель рабочего времени составляет и ведет уполномоченное лицо;
3. после чего он передается в бухгалтерию.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказа о назначении такого работника не существует, то обязанность вести учет прописывается в трудовом договоре.

В крупных организациях, как правило в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет бланк и передает его начальнику отдела или на подпись начальнику подразделения — тот проверяет данные начальника отделения (он уже проверил), а кадровик сдает форму бухгалтерам для подписания табеля учета рабочего времени работников). Сотрудник отдела кадров сверяет информацию по необходимой информации, подписывает табель и передаёт документ налоговикам.

По утвержденной форме Т-13 применяется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет для контроля явки сотрудников. А форма No 12 имеет более универсальный вид — автоматическая система контролирующая прием посетителей ;

Раздел 2 отражает расчеты с работниками по оплате труда. Если фирма ведет отдельные виды учета, раздел 1 просто остается пустым

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

В инструкции прописаны два правила заполнения табеля учета рабочего времени, выбор делает работодатель.

1. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
2. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;

В инструкции приведем инструкцию, как вести табель рабочего времени вручную — для формы Т-13.

Вверху пишут название фирмы (Ф.ИО. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж или маркетинга ; производственный отдел и т. п.

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

1. 10 цифр — для ИП.
2. 8 цифр — для юрлиц;

В нашем случае номер документа присваивается по порядку, как и полагается в отчетности. Его составляют за месяц — с первого числа июня до последнего дня месяца (в данном примере). Для каждого работника отдела указывается порядковый номером фамилия или должность; используется во всех внутренних документах учета [/stextbox]

Табельный номер присваивается каждому работнику и хранится у него на всю жизнь, не передается никому до конца своей трудовой деятельности.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

использованы 4 сокращения:

1. ОТ — отпуск.
2. К — командировка;
3. В — выходной;
4. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);

Вот как правильно считать часы в табеле рабочего времени организации:

1. в 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца;
2. в 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

1. 2012 — отпускные.
2. 2000 — зарплата (оплата труда);

Корреспондентирующий счет — это бухгалтерский учетный документ, с которого снимаются затраты на указанный вид оплаты труда.

В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один: в верхнюю ячейку заносятся дни приезда работника из другой страны. По нашей причине столбец 9 состоит только из проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда (зарплата), а вниз отнесены те, которые он провел на предприятии [14] Если ко всем сотрудникам в течение месяца применим один вид оплаты труду (зарплаты) — то код вида оплаты пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая лишь отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

1. 3 дня — в связи с командировкой;
2. 10 дней в отпуске.

Табель подписывают в конце месяца:

1. кадровый работник.
2. сотрудник, ответственный за ведение;
3. руководитель отдела;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

1. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
2. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
3. какой вид отпуска проставлять;

При использовании одного или обоих видов отпуска условные обозначения проставляются за каждый день отсутствия работника. В этом случае расчетный лист не имеет значения: ОТ Очередной оплачиваемый отпуск (сокращенная неделя) УВ Учебно-воспитательный ДБ Дополнительный без сохранения ЗП Р По беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет – пустой.

Я на рабочем месте Н Работа в дневное время РВ В ночное время (используется, если сотрудник выходит работать во вторник и субботу) Удаленная работа с удаленной работой указывается теми же обозначениями, что обычная.

Если сотрудник на удаленке отработал полный рабочий день, в верхней строке указывайте Я (или 01 при цифровом обозначении), а внизу — количество фактически отработанных часов по норме рабочего времени. Если сотрудник находится в служебной командировке, то ему полагается: Б Служебная поездка на служебную должность с отрывом от производства ПМ Повышение квалификации (больничный) без выплаты пособия Т Неявка по уважительной причине ЛЧ Сокращенный рабочий день при незаконном отстранении или увольнении), если работник не работает. ВП Отстранение работника из-за карантина НП Простой до запятого НЗ Приостановку работы может быть обусловлена любой причиной МВ Дополнительное оплачиваемое рабочее время ОН Вынужденное увольнение согласно закону.

В word приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в таблице): 2000 Трудовая выплата, вознаграждения 2010 Отпускные 2300 Материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 Выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 Плачевное пособие 2530 Зарплату до пенсии 2760 Платежи с заработной платой 2940 Процентов из средств материнского капитала 2850 Деньги от работодателя 1580 Пособие инвалидам 2270. БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА.

В ЛЕНТЕ: КАДРОВИКУ — Лента Букгалеру – страница в Facebook

В Санкт-Петербурге с 1995 года производится и продается продукция компании PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном использовании ссылка на ресурс обязательна.

На сайте произошла ошибка с отображением. Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?