Личная карточка работника пункт 9 как заполнить состояние в браке

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

07 Мая 2020 в 11:51 Правила заполнения личной карточки работника Т-2:

• При приеме на работу вносятся необходимые сведения на основании представленных работником документов.
• В процессе трудовой деятельности вписываются сведения по отпускам, повышениям, перемещениям и иные сведения, связанные с выполнением служебных обязанностей.
• При увольнении записываются реквизиты приказа.

Эта форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. Работнику обязательно ознакомиться с каждой внесенной записью под подпись!

В статье есть ошибка, пожалуйста выделите ее и нажмите Ctrl+Enter Если вы заметили ошибку в тексте или нашли неточность — сообщите нам об этом.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

1. для ознакомления с записями в трудовой книжке;
2. для учета военнообязанных.

С 19.10.2019 действует положение, которое отменяет использование личной карточки по форме NoТ-2 в целях воинского учета.

В Министерстве обороны планируют изменить перечень учетных документов. Пока никаких изменений нет, и работодатели вправе пользоваться карточками по определению : утв.

В редакции считают, что с учетом автоматизации большинства процессов и перехода на электронный документооборот заполнение этого документа не имеет смысла.

А хранить личную карточку нужно постоянно, пока человек работает и еще 75 лет после его увольнения.

1. за достоверность сведений при приеме на работу;
2. при увольнении.
3. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;

В дальнейшем, если человек переводится на другие должности и в его трудовую книжку вписываются соответствующие изменения (в том числе изменение фамилии или имени), личная карточка сотрудника по форме Т-2 фиксирует их рядом с дублирующей записью.

1. вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату составления, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол;
2. в ячейке «Характер работы» пишется либо «постоянная», либо «временная» (если срочный трудовой договор).
3. вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО;
4. в ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника;

Заполняем реквизиты трудового договора.

Напишем фамилию, имя и отчество работника. Код ОКАТО — это классификатор по административному или территориально-административному признаку в Москве, Санкт Петербурге, Челябинске; код ОКИН – информация о населении Москвы, Петербурга, Челябинской области (в других городах он отличается). Свой номер вы найдете у меня через интернет

Свой код ОКИН ищите в интернете.

В личной карточке сотрудника допускается указывать степень знания иностранного языка:

1. читает и переводит со словарем;
2. владеет свободно.
3. читает и объясняется;

Далее мы заполняем сведения об образовании. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, указываем это в дополнительных графах.

При наличии двух и более профессий вводим ту, по которой человек принят на работу. Информацию берем из трудовой книжки (при условии что она не является продолжением трудового стажа).

Общий стаж – это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный —это срок трудового времени без перерывов и может быть учтен при расчете пособий во время временной нетрудоспособности или болезни.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет — это время работы в определенных организациях и учреждениях.

1. в Администрации Президента РФ;
2. в и т. д. (полный список см. в ).
3. в аппарате Совета Обороны РФ;

Мы не имеем в виду раздел по страховому стажу, который есть у нас на личной карточке. Наш пример заполнения личного карточки Т-2 с пояснениями содержит лишь общий трудовой стаж работника, сведения о котором имеются и в трудовом договоре сотрудника.

По мере работы в организации стаж сотрудника увеличивается.

При заполнении личных карточек, при увольнении работника рекомендуется использовать карандаш. [/stextbox] При сокращенном составе семьи вписать ручкой — чтобы не зачеркивать или пользоваться корректорами). Далее переходим к разделу личной карточки о семейно-семьевом положении и состоянии его жены (если холост), женат либо разведен; если женится – поставьте подпись перед фотографией документа на основании которого брак расторгнут);

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холостой, лучше указать это карандашом), если разведется — пишите ручкой.

1. вдовец или вдова;
2. никогда не был(а) в браке;
3. брак не зарегистрирован;
4. разошлись (когда неофициально).
5. брак зарегистрирован;
6. разведен(а) официально;

В состав семьи вписывается муж (жена) и дети.

В личной карточке, конечно же не обязательно указывать родителей и братьев с сестрами. Это родство свойственное только близким родственникам (супруги – близкие родственники), но это кровное происхождение; на практике — все так просто: паспортные данные заполняются по штампам в паспортах

Заполнение графы «Номер телефона» — необязательно: если человек потерял работу, можно позвонить и узнать что с ним.

В этой статье мы расскажем, как заполнить карточку Т-2 по каждому пункту этого раздела.

1. военного билета (пребывающего в запасе).
2. удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывника);

В личных карточках для пребывающих в запасе образец заполнения сведений о воинском учете строится по следующему принципу.

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется:

1. воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса;
2. третий пункт заполняется без сокращения, например состав (профиль) — командный или солдаты;
3. в четвертом пункте, содержащем кодовое обозначение ВУС (военно-учетной специальности), указывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе в личной карточке вписывается буквенное обозначение:

1. А (годные к военной службе);
2. Г (временно не годные к военной службе).
3. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
4. В (ограниченно годные к военной службе);

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А. Наименование военного комиссара переписываем из военкомата на военный билет, если он не указан.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

1. работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
2. есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии с учета.

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

1. Д (не годные к военной службе).
2. Г (временно не годные к военной службе);
3. А (годные к военной службе);
4. В (ограниченно годные к военной службе);
5. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);

В остальном заполнение граф такое же, как и у работников в запасе. После заполнения этих разделов работник кадровой службы расписывается: первый — справкой о заполнении сведений; второй – на основании трудового договора или приказа об увольнении (приказом).

При приеме на работу все формулировки и цифры берутся из документов о приеме.

Сотруднику нужно расписываться в личной карточке каждый раз, когда он переходит на другую работу или перемещается по другой должности.

Внесенная запись в трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее одной недели.

Сведения о временных переводах и об изменении зарплаты в личную карточку не записываются. Если аттестация проводилась, то реквизиты приказа работодателя (в котором решение аттестационной комиссии утверждено работодателем).

Мы только что окончили работу, поэтому это поле пока остается чистым. [/stextbox] Эти разделы заполняются аналогично разделам «Аттестация»: если работодатель направляет сотрудника куда-то (повышать квалификацию), на переподготовку) или объявляет благодарность; заполнению подлежат соответствующие разделы личной карточки.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда направляет, разделы остаются чистыми.

1. учебных;
2. ежегодных;
3. без сохранения заработной платы;
4. дополнительных оплачиваемых и др.

Для каждого из отпусков необходимо указать подробную информацию.

На этой странице можно указать: «Что делать, если человек трудится давно и в отпуск ходит периодически?

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, на котором продублирована таблица раздела.

Лист надо вклеить. Бывают случаи, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой приказа (по причине болезни или отзыва).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но так, чтобы она была читаема!) и внести новую — корректную. На полях Т-2 написать «Исправленному верить» с расшифровкой фамилии специалиста кадровой службы, которому поступили изменения; подпись специалисту кадрового отдела, который записал эти сведения в документе о сроках исполнения задания

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, по которому произошел сдвиг сроков. Также требуется подпись и расшифровка специалиста кадровой службы, записавшего изменения; также нужна должность заместителя руководителя отдела, который ведет документацию о предоставлении льгот работникам в связи со сложившейся ситуацией (на основании нормативных документов).

Если сотрудник — льготник, он сам принесет необходимые документы при оформлении личной карточки работника. В них все написано и заполнение этих разделов не производится: эти страницы должны содержать информацию из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

Личные карточки хранятся в специальных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Автор: Личные карточки Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга. Других требований к хранению не установлено.

В дальнейшем вы сможете применять инструкции, если хотите наладить охрану труда в организации. Пришлем чек-листы для проверки на эффективность применения!

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Вы подтверждаете согласие с использованием файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Справка из места работы — это документ, который от работодателя подтверждают трудоустройства сотрудника или информацию о нем по требованию других организаций, органов контроля за соблюдением законов РФ.

Посылку-просьбу направляют, когда самостоятельно получить документы невозможно. 14 Апреля 2021 в 13:17 Письмо — просьба – это документ с предложением содействия или предложения о предоставлении документов и отсрочке исполнения договора.

В ответ на обращение граждан может быть отдан документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет необходимую ему информацию заявителю.

Уведомление о расторжении контракта является отказом одной стороны от исполнения договора.