Каким документом оформить установку системы видеонаблюдения

Приказ о введении видеонаблюдения в организации

В компании видеонаблюдение позволяет своевременно выявлять нарушения трудовой дисциплины, предупреждать хищения.

В первую очередь, нужно издать приказ о введении видеонаблюдения. Если руководитель проигнорирует требование документального оформления и нарушит закон – он будет наказан по закону.

1. Бланк и образец
2. Онлайн просмотр
3. Проверено экспертом
4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

1. Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами.

   К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП».

   Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения.
   К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
2. Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения.

   К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

3. Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения.

   К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.

В некоторых учреждениях установка видеокамер бессмысленна. К примеру, для фермеров и животноводческих предприятий они неэффективны по определению: их система видеонаблюдения вступает во взаимодействие с законом о личной жизни граждан [14]

В частности, камера вступает во взаимодействие с правом граждан на личную жизнь. Использование видеоматериалов может нарушать закон о персональных данных.

Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

• Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.
• Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
• Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
• Установка видеокамер.
• Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.

Сотрудников должны обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись.

В трудовом договоре, коллективном соглашении необходимо соблюдать этот алгоритм:

• Установка камер.
• Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
• Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
• Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
• Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.
• Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.

Важно! Чтобы все сотрудники и вся охрана получили разрешение на введение видеонаблюдения, они должны получить согласие всех сотрудников.

На предприятии не все работники согласны с новым положением, и работодатель имеет право установить камеры. ООО «Красный квадрат» Приказ No80 от 23 февраля 2018 года В целях обеспечения безопасности в организации (в том числе видеонаблюдения) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о внедрении видеосистемы на основании Положения N79; 2. Начальствовать эксплуатацию системы по схеме согласно Положению No81.

. 4. Исключить разглашение персональных данных о сотрудниках ООО «Красный квадрат». 5. Определить перечень должностей, имеющих право на доступ к информации в результате видеонаблюдения.

7. Контроль за хранением и уничтожение видеоматериалов специалиста по охране труда Аникина Л.Д. оставляю себе, Генеральный директор (подпись) Громов Леонид Девич.

Монтаж и проектирование систем видеонаблюдения – можно ли обойтись без лицензии?

На некоторых предприятиях, в частности на коммерческих объектах для предотвращения проникновения посторонних лиц устанавливают видеонаблюдение.

Только с помощью нее можно обеспечить полный контроль за охраняемой территорией в реальном времени, а потом воспроизвести происходящие события.

В Министерстве регионального развития РФ на выполняемые ею работы нужно получить лицензию.

В российском законодательстве пока нет определенного нормативного акта, который бы регулировал деятельность компаний по монтажу и организации видеонаблюдения.

1. № это закон об оперативно-розыскной деятельности.
2. № , в котором регламентируется защита персональных данных;

Существуют и , в которых упоминается об использовании видеонаблюдения.

За несоблюдение требований законодательства предусмотрены серьезные санкции и штрафы.

Они различаются по месту установки, в котором будут установлены видеокамеры. Например: с ограниченным и общим доступом они могут быть только у здания без лицензии на установку видеосистем

В советское время для получения разрешения на монтаж видеосистем необходимо было собрать множество бумаг. Он относился к категории «Строительство зданий», процедура его оформления отменялась еще в 2010 году, но государство продолжает регулировать эту отрасль: контроль за соблюдением всех норм возложен саморегулируемым организациям (СРО).

Если в договоре между монтажной компанией и заказчиком будет прописано, что видеонаблюдение производится только для технологических целей (для охраны объектов) лицензия обязательна.

В приказе No 624 указано, что если предполагаемые монтажные работы не фигурируют в перечне рекомендуемых работ.

1. Специалисты фирмы регулярно должны повышать свою квалификацию, посещая специальные курсы и работать в этой сфере не менее 5 лет.
2. Проведение видеонаблюдения по всему зданию во время его ремонта или реконструкции.
3. Монтажные работы в местах пребывания большого количества людей (если их насчитывается более 100 человек).
4. Для получения разрешения в СРО компания, занимающаяся монтажом видео аппаратуры, должна выполнить ряд требований:
5. Проведение монтажа, затрагивающее технические коммуникации сооружения и влияющие на его надежность.
6. Иметь в своем штате сотрудников, получивших профильное образование.
7. Прокладку коммуникаций для камер слежения, если при этом происходит затрагивания или подсоединение внутренней проводки здания или помещения.
8. При использовании камер слежения в охранных целях, это должно быть оговорено в договоре.
9. Руководители компании в свою очередь должны иметь стаж работы в этой деятельности не менее 7 лет.
10. Установку видеонаблюдения на стратегических и опасных объектах.

В саморегулируемой организации выдают разрешение на осуществление действий по защите конкуренции.

1. ксерокс их дипломов об образовании.
2. заявление об вступлении компании или сотрудников в СРО;
3. копии трудовых книжек работников компании;

Видеокамеры могут устанавливаться в местах общего доступа или же на закрытой территории.

Если на этапе монтажа видеонаблюдения не требуется лицензия, то нужно соблюдать определенные нормы. Например: информацию с скрытого устройства нельзя передавать третьим лицам или демонстрировать ее публично (по законам Российской Федерации) – это будет нарушением прав человека и конфиденциальности его личной жизни; отступление же этого грозит уголовной ответственностью за нарушение закона о защите персональных данных.

Если в договоре не указано, что это камер наблюдения и обработка информации с них запрещена законом.

В результате видеозаписи получаются сведения о биометрических особенностях человека.

«Они не могут быть использованы против фигурирующего на них лица, исключение составляют случаи установления правосудия».Административная ответственность за нарушение обработки данных с видео камер в стране определяется штрафами. Размер наказания зависит от того какой объем информации был получен из видеокамеры и какие санкции будут применены к этим лицам — юридические или должностные (от 5 до 10 тыс). В настоящее время камеры видеонаблюдения используются не только в общественных местах, но и на служебных помещениях для отслеживания работы сотрудников.

Работодатель обязан выполнить ряд требований:

1. организовать соответствующую охрану всем получаемым личным данным сотрудников;
2. уведомить служащих об установке видеонаблюдения и получить от них письменное согласие на предоставление своих персональных данных, можно ввести это новым пунктом в трудовой договор, тогда человек поступая на работу, будет поставлен перед фактом и его права не будут нарушены;
3. назначить сотрудников, отвечающих за обработку данных, внести их фамилии в нормативный документ.
4. создать и внедрить на предприятии внутренний нормативный документ, который бы устанавливал порядок обработки данных с видеокамер, но при этом он не должен ущемлять права работников;

На предприятии должны соблюдаться определенные ограничения, в частности: Процесс видеонаблюдения осуществляется избранным кругом лиц и за пределы предприятия персональные данные не передаются.

1. не маскировать камеры под бытовые предметы;
2. не использовать полученные видеозаписи в преступных целях;
3. предусмотреть в помещении таблички, оповещающие, что в нем ведется видеонаблюдение;
4. устанавливать только лицензионные и высококачественные специальные средства для видеосъемки;
5. при установке видео оборудования на предприятии, все работники должны быть ознакомлены с этим под роспись.

По закону России видеонаблюдение на общественных объектах и в частном секторе может осуществляться без лицензии.

Но и полученная с них информация должна храниться таким образом, чтобы к ней не мог быть доступ посторонних лиц.

В общественных местах камеры могут использоваться с целью предупреждения нанесения вреда имуществу, а при необходимости предъявлять видеозаписи в качестве доказательства.