Какие документы нужны на работу при смене фамилии
Оформление смены фамилии в трудовой книжке
Руководитель по трудовым отношениям, экономист 29 мая 2023 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура при работе с кадровыми документами.
Законом установлен порядок ведения отчетности всех работодателей, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы — трудовую книжку или личную карточку – обязательно должны быть внесены соответствующие изменения. В противном случае человек может не получить выплату от государства по возрастному цензу (пенсионный) с привязкой к пенсии!
Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.
Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака.
ФЗ-143, принятый еще в 1997 году (его приняли уже тогда), устанавливает: изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.
В Положении о паспорте, утвержденном в 1997 году (утверждено 12 июля 1999 года), трудовая книжка является главным документом сотрудника и содержит информацию обо всех этапах его деятельности.
- Правила ведения, они утверждены (далее — просто Правила);
- Инструкция по порядку заполнения, утверждена года под номером 69 (далее – Инструкция).
На основании пп.
пп. 9 Правил ТК содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта сотрудника
Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. [1] Согласно п. 26 Инструкции в трудовую книжку работника заносятся сведения о его выполняемой работе, смене места работы и наградах (за успехив труду).
К ним, согласно существующему законодательству, относятся:
- ФИО;
- информация об образовании и квалификации.
- дата рождения;
В ТК могут быть внесены исправления, если для этого есть причины и документальное подтверждение. Таковыми причинами являются перемена фамилии вследствие замужнего брака или ошибки при написании на титульном листке паспорта (свидетельские свидетельства о рождении), об изменении имени по причине смены профессии либо других официальных документов.
Если изменение сведений о работнике произошло после увольнения с работы, то правки вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.Если организация, которая допустила неточность или потеряла работу больше нет и изменения даются новому работодателю
Если организации, которая допустила неточность в написании фамилии или названия должности больше нет и изменения работодатель принимает на себя.
Согласно пункту 31
«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения их работодателями»
, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала.
В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.
Запись в ТК делается на основании заявления работника. Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.
При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:
- отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
- старая фамилия зачеркивается;
- рядом или над старой фамилией указывается новая;
- ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно. Это может происходить не один раз и даже чаще всего происходит изменение фамилии после замужества или изменения данных при оформлении трудового договора (например). Приведем пример, как изменить фамилию в ТК: «Фамилия Иванова изменено на Петрову согласно свидетельства о заключении брака серии АТ No123321», выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС Москвы.
В качестве образца того, как изменить фамилию в ТК на Петрову приведем следующую запись: «Фамилия Иванова изменено с Ивановой до Ивовой». Бухгалтер по кадрам подпись (Сидорова А.Л) печать организации»В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.
Положения этого документа, в частности, о персональных данных работника и других сведений из него включаются во все учетные документы:.
- лицевые счета;
- личное дело;
- все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
- трудовой договор;
В личной карточке старые сведения могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные.
Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания и его подпись. Если есть необходимость указать информацию в свободных полях раздела «Дополнительные сведения», то это можно сделать на свободной странице разделов “Дополнения”.
Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст.
57 ТК РФ устанавливает, что изменение контракта допускается только в случае недостающих данных.
Комментировать можно и в допсоглашении. Но для предупреждения неприятностей поправки лучше утвердить документом, подписанным работодателем или руководством предприятия: [/stextbox] Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и другим санкциям, установленным законом при допущения ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.
При этом ответственность работника за достоверность сведений прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своему усмотрению внести обязательство предоставить актуальный отчет или внутренние локальные акты организации, заключающей договор с работником на определенный срок (например контракт).
В этом случае работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При нарушении этих правил сотрудник должен в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.
- Сергей 2020-01-30 03:56:17 а если я на данный момент не работаю
В 2014 году окончила МАУП по специальности экономика.
Дорогие читатели, если вы заметили ошибку или опечатку в тексте — помогите нам ее исправить!
Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы узнать о неточности и исправить её. Мы расскажем вам обо всех новостях: последних статьях или публикациях – где угодно!
На сайте представлены только те материалы, которые были согласованы с правообладателями. Полное или частичное копирование материалов запрещено без согласования в случае их получения на ресурсе.
На сайте произошла ошибка. Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов.