Как заключить онлайн договор
Дистанционное заключение договора: возможно ли это?
«На главную» 2 апреля 2020614 читателей прочитали1 минута — среднее время чтения. (п.1).( п.1.) В настоящее время законодательство позволяет заключать договор дистанционно с помощью отправки сообщений по электронной почте, что значительно сокращает количество документов для заключения договора в электронном виде и упрощается тем самым механизм обмена документами через Интернет: это может быть как обмен сообщениями между сторонами, так и получение файлов на электронную почту.
Сделки с помощью электронной почты можно заключить несколькими способами: 1) обмен скан-копиями договора или оферты (предложение заключить договор на определенных условиях), сопровождающийся либо непосредственно исполнением заказа.
Если возникает спор о факте отправки (получения) соответствующего документа по электронной почте или его содержании, сторона может доказать это любыми средствами доказывания. Такую сторону могут подтвердить свидетельскими показаниями любые средства доказательства в случае возникновения такого конфликта при наличии у нее данных документов и доказательств заключения договора посредством обмена электронными документами любых средств доказательной базы, за исключением показаний свидетелей!
В частности, сторона должна представить доказательства принадлежности адреса электронной почты на который документ был отправлен или с которого он пришел.
- по возможности использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. (п.2)
- если документы направляются не руководителем компании, то желательно подтвердить полномочия и приложить доверенность;
- направлять договор с корпоративной почты, указанной на вашем сайте или с почты, указанной в разделе «адреса и реквизиты сторон»;
П.1-П.
1 ст. 160, п.1 и 3 статьи 434 ГК РФ суды часто ссылаются на необязательность подписания сообщения электронной подписью или другим аналогом собственноручной подписи (п.1.1), а также указывают при этом в определении от 06.09.2013 No 18002/12 по делу А47-7950/1 «Применение к электронным печатям» соответствующего закона: «Законодательство» устанавливает обязанность подписывать сообщение только посредством электронного документа либо другого эквивалента подлинного имени».
В своем определении от 06.09.2013 No 18002/12 по делу А47-7950 /2011 Высший Арбитражный Суд РФ подтвердил, что в своих определениях (ч. 1 ст. 122 и ч.1) и ряде Постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации допускает обмен электронными документами без заключения соглашения об электронном документообороте с применением электронной цифровой подписи или же на основе УКЭПа поможет избежать споров
ЧЕК ЛИСТ: как подписывать документы онлайн
10 апреля 2020542 человека дочитали одну страницу, 988 просмотров опубликовало издание
На какие нормы сослаться при подписании документов онлайн?
В письменной форме сделка должна быть совершена путем составления документа, выражающего содержание сделки и подписанного уполномоченными на то лицами. При этом требование о наличии подписи считается выполненным при условии использования любых способов воспроизведения содержания этой сделки в неизменном виде; если же применен любой способ воспроизвести его из неискаженном состоянии (электронные или другие технические средства), требования об отсутствии подписей считаются выполнеными: шифрование текста — подтверждено любым способом достоверно определить лицо, выразившее волю
Сделки, совершенные в письменной форме и не имеющие определенного способа выражения воли могут совершаться только после придания им определенной формы.Договор может быть заключен без указания на определенный вид или установления условленной формы для совершения сделок (с учетом того что законом для договоров данного вида установлена определенная форма), если законом эта процедура предусмотрена законодательством о сделках этого рода: письменный договор заключается путем составления одного документа либо обмена письмами, телеграммами; электронными документами с соблюдением правил ГК РФ. В соответствии с законом договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок. Если стороны условились заключить его не по определенной формы (например — путем составления одного документа или обмена письмами либо телеграммами), он считается заключённым после придания ему условной формы: если закон устанавливает такую форму только между сторонами договора данного вида;
В соответствии с п. 2 ст 438 ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта (галочка или ПЭП), на ее принятие в будущем; Способ достоверного определения человека выразившего волю, может быть определен соглашением об аналоге собственноручной подписи и другим документом, например: 2)ПЭ – простая электронная подпись, примеры:1) Логин-пароль из смс(регистрация)
В частности, ее используют граждане для подтверждения банковских операций и получения ряда гос. услуг через ЕСИА; организации часто применяют ПЭП в электронном документообороте: идентификация лица производится с помощью корпоративной электронной почты (ЕСИП). В судебной практике существуют случаи признания документа, подписанного с помощью ПЭП.Причина: Электронная подпись была получена в результате криптографического преобразования информации и ключей электронной подписи (сертификат, подтверждающий принадлежность его владельцу сертификатов).Особенности этой модификации заключаются во второй особенности – неквалифицированная электронно-опознавательных средств; Для использования такой цифровой подписи необходимо наличие специального удостоверения для проверки того факта изменения электронного файлика после подписания.
Подписаны с помощью ПЭП. Суду вменяется, что электронная подпись получена путем криптографического преобразования информации при помощи ключей электронной подписи (сертификат, который подтверждает факт изменения данных) Цифровая неквалифицированая подпись – это разновидность квалифицированной или усиленной цифровой подписи и обладает средней степенью защиты: она способна распознавать лицо подписавшее электронный документ после подписания документа; имеет среднюю степень защищенности
С технической точки зрения такая подпись имеет больше гарантий по вопросам принадлежности документа определенному лицу, однако нет никаких преимуществ перед ПЭП.
УНЭП более затратно по сравнению с ПЭ, поскольку требуется осуществление дополнительных действий для проверки сертификата подписи. Для подписания электронных документов она используется для определения автора документа и проверки, какие изменения внесены после его отправки.
УКЭП является электронная подпись, которая соответствует всем признакам УНЭП и следующим дополнительным критериям: — Ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;— Способ создания такой подписи не требует каких-либо дополнительных соглашений или регламентов. Для составления годовой бухгалтерской отчетности для Росстата (статья 169 НК РФ) и налоговой декларации по форме РСВ-1 ПФР рекомендуется использовать форму «Результат работы» в электронном виде, Приказ Минфин России от 10.11.2015 No 174н.
«Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной подписи».
)(заявления о постановке на учет (снятии с учета), возврате или зачету суммы налога 4)Конклюдентные действия — это совершение действий, указанных в договорах между сторонами и соглашениях об аналоге собственноручной подписи.