Как рассчитать сменный график работы

Как Трудовой кодекс регулирует норму часов при сменном графике работы

Как правило, в постоянно действующих компаниях необходимо сохранять обычный режим работы и обеспечивать круглосуточную работу предприятия. Но для этого следует соблюсти установленные Трудовым кодексом ограничения по времени на выполнение трудовых функций — норма часов не должна превышать три часа при условии ведения технологического графика в две смены или трех сменах (по согласованию с работодателем).

Ограничения на использование сменной работы могут быть введены только тогда, когда имеется необходимость круглосуточной или эффективной выполнения услуг.

полезная деятельность сотрудников обычно устанавливается от 8 часов (при трехсменном графике), до суток. Дальше работнику следует предоставить отдых продолжительностью не менее продолжительности смены. Оптимальный отдых между сменами – не менее 42 часов;
даже работая труженик имеет право на перерывы для приема пищи, отдыха, физиологических потребностей. Если в этот момент сотрудник не покидает пределов компании, он может рассчитывать на включение этого времени в оплату как рабочего.
промежуток времени, что отрабатывает каждый сотрудник, задействованный в таком режиме труда, составляет максимум 40 часов в неделю. Либо суммарно расчетного времени за декаду (месяц);
между сменами у работников должен присутствовать технологический перерыв. Он должен составлять не менее одной смены. Привлекать тружеников для работы два дня (раза) подряд запрещено законодательством.
вечернее, ночное время, а также в выходные дни сотрудники могут получать дополнительные компенсационные выплаты, либо сверх имеющихся выходные дни;
привлечение к сменному труду несовершеннолетних, беременных, лиц с медицинскими противопоказаниями запрещено;

«Сменный режим» вовсе не означает, что сотрудник должен работать больше времени. Наоборот — изменяются правила планирования и оплаты труда;

Нормативные акты правительства, профильных министерств и ведомств. С помощью этой группы документов конкретизируются и подробно расписываются отдельные законодательные нормы, изложенные в сжатом виде. Обычно это инструкции, как применять законодательную норму на практике в целом по отрасли, либо по отдельной производственной категории. Например, документы, регулирующие норму часов, режим труда, организацию отдыха водителей, водолазов, педагогов, спортивных тренеров и других. Также содержат общие для каждой категории нормы с учетом профессиональной специфики их работы.
Локальные документы предприятия. Ключевым документом компании, регулирующем учет рабочего времени и его особенности является коллективный договор. Также могут разрабатываться и по согласованию с профсоюзными организациями вводиться приказами по предприятию отдельные положения. Эта группа документов учитывает местные особенности каждой компании и категории тружеников. Но все изложенные тут нормы должны вписываться в рамки, ограниченные законодательными, и нормативными актами страны.
Законодательные акты. Ключевым документом тут выступает ТК РФ. Он содержит базовые нормы, что используются в процессе разработки отдельных положений по отраслям, либо ограничения (например, норма часов, запрет на привлечение отдельных категорий граждан к ночной и сверхурочной работе), применяемый при подготовке документов. Также стоит учитывать и Федеральные законы, регулирующие специфику работы отдельных ведомств (правоохранительные органы, пожарные, моряки, педагоги и другие).

Рекомендуем прочесть: Выведение работника за штат

В процессе подготовки локальных документов для сменных работников обязательно учитывайте ограничения, установленные законодательством.

Законодательство не предусматривает каких-либо ограничений для введения сменного режима работы в компаниях. Здесь все отдано владельцу компании на откуп: закон, регулирование и контроль — это просто хозяин бизнеса!

В то же время существует множество ограничений нормативного характера, невыполнение которых чревато серьезными штрафами для собственника и даже уголовной ответственностью.

Защита несовершеннолетних, беременных, инвалидов. Подобную категорию тружеников запрещено привлекать к сверхурочной работе, а также работе в ночное время. Это нужно учитывать при переходе на подобный режим работы предприятия.
Четкий расчет часов, что нужно отработать. Все труженики обязаны отрабатывать не больше определенной в конкретном месяце (квартале) базовой нормы. Расчет осуществляется просто. Для этого берутся заложенные в законе еженедельные 40 часов. Дальше, в зависимости от количества дней в конкретном месяце, норма часов может колеблется от 150 до 190 часов. Следовательно, чтобы обеспечить круглосуточную работу компании в 2, либо 3 смены, собственнику потребуется увеличивать количество сотрудников в 2, либо 3 раза. Или изменять процесс технологического обслуживания в организации.
Работа организовывается по заранее составленным и доведенным до тружеников графикам. Это прямая обязанность работодателя. Вызывать сотрудника на работу в любое время не допускается. Исключением могут быть аварийные, или опасные для окружающих ситуации с предоставлением в дальнейшем финансовой или другой компенсации сотруднику. Графики согласовываются профсоюзной организацией.
Создание условий, для работы сменами. У сменных работников должна быть возможность отдохнуть, поесть, справить свои физиологические потребности в период смены. Должны также учитываться вредные, опасные производственные факторы, влияющие на гражданина в период выполнения им своих обязательств. Регулируется путем уменьшением нормы рабочих часов.

Рекомендуем прочесть: Устроиться на работу в макдональдс в 14 лет

Вы должны знать, что если администрация не готова соблюдать хоть одно из этих ограничений: режим работы сменами и размер заработной платы могут влиять на количество часов отработанных сотрудником за отчетный период (обычно это месяц).

Определяется необходимое количество смен и режим работы.
Здесь берется график (двухсменный, либо трехсменный).
Общая норма делится на количество часов в смене. Так определяется количество смен, которое сотрудник должен отработать.

При определении нормы часов необходимо вычесть обед и другие неоплачиваемые перерывы.

Расставляются смены для каждого из сотрудников.

Здесь важно учесть равномерное распределение народа для работы с тем, чтобы между сменами был период отдыха не менее одной – двух смен. Сверхурочная работа при этом не должна допускаться.

Администрация обязана учитывать резерв на случай болезни сотрудников, либо плановых отпусков (командировок).

Определяется норма часов работы на месяц.

Для этого берется расчет количества времени труда, которые сотрудник должен отработать за неделю при 5 рабочих днях (обычно это не более 40 часов) в месячном исчислении (40 х 4 недели + часы за остаток дней).

Важно учитывать, что для отдельных категорий граждан, либо производственных процессов, могут предусматриваться уменьшенное количество времени, необходимого для труда за период.

Графики сменности доводятся персонально каждому труженику, работающему по такому режиму.

Переход работников из одной смены в другую возможен только по согласованию работодателя. Но здесь нужно учитывать законодательные ограничения относительно беспрерывности постоянной работы.

знайте, за несоблюдение правил внедрения сменного режима администрация может получить солидный штраф.

В практике используют суммированные периоды: неделя (минимальный), декада, месяц и квартал.