Как правильно сделать предупреждение работнику

Когда и как правильно выдать официальные предупреждения сотруднику?

На протяжении нескольких недель в команде обсуждались проблемы с одним из членов команды. В результате было создано соглашение о необходимости повышать результативность работы, но спустя несколько дней ни тренировки коллег и поддержка руководителя не дали никаких результатов.

Один из представителей коллектива в рабочее время был застукан за просмотром фильма.

Это прямо нарушает Интернет-политику компании, и потенциально может привести к расхолаживанию атмосферы в команде. Тем не менее правила говорят о том, что вы можете уволить сотрудника немедленно: ведь для этого были созданы все условия!

В сценарии B поведение человека является абсолютно неприемлемым, и это должно быть признано всеми участниками коллектива.В этих обеих ситуациях можно выдать официальное предупреждение (это один из видов дисциплинарной меры), формально сообщающий подчиненному о грозящих последствиях в случае невыполнения задач или поведения недостойно). Последствия могут включать увольнение с уволением либо сокращением рабочего времени на выполнение обязанностей: «Если человек ведет себя плохо», – возможно придется расстаться».

Предупреждения не должны быть быстрыми, так как они отнимут много времени и плохо сказываются на репутации организации в обществе.Предписания выдаются после прогрессии методов для того чтобы сотрудник мог оценить серьезность проблемы: Устное предупреждение; Письменное уведомление;Письмо предупреждения (с указанием конкретных действий) — официальное письменное наказание – официальный документ или письмо с просьбой прекратить сотрудничество

Важно убедиться, что решение не имеет ни доли субъективной оценки и полностью совпадает с внутренними установками компании. Однако некоторые проступки могут быть незначительны либо проявились впервые – тогда можно принять устное предупреждение сразу же после получения устных предупреждений от руководства или службы безопасности фирмы.

В случае, если устное предупреждение оправдано и не переходит в формальные дисциплинарные процедуры. Если оно достаточно для достижения желаемого результата — его следует выдать до выдачи предупреждения; это дает дополнительный эффект – как правило, есть кому подтвердить сделанное замечание или предупредить остальных подчиненных о возможных последствиях (если они проигнорируют предостережение).

А второй в том, что есть кому подтвердить сделанное замечание и предупредить других подчиненных. При выдаче устного предупреждения руководитель должен убедиться: – каковы последствия вынесения замечания; — какие действия нужны для исправления ситуации (Определены обе стороны) »

Прекрасно, что вы смогли признать ошибку и извинились.

На основании дисциплинарного кодекса компании я даю вам устное предупреждение в присутствии коллег и предупреждаю, что такое поведение недопустимо. Вы предупреждены о необходимости исключить нецензурные или оскорбительные выражения из обращения с любым лицом на этой территории (это обозначает срок действия предупреждения), если выне примите его во внимание — будут применена более строгая дисциплинарные методы).

(Это показывает, что произойдет в случае повторения инцидента).Как вы поняли то, о чем я говорил? Что произошло и как это может произойти с вами, если не исправите поведение?» «Что будет происходить», – ответил менеджер.

Если в течение испытательного срока рецидива аналогичного поведения не произойдет, примечания менеджером из своего дневника могут быть удалены.Если же устное предупреждение выдавалось и ситуация поменялась – пора приступать к более кардинальным шагам и начать подготовку письменного предупреждения.

Анализ информации поможет оценить целесообразность такого решения и написать подробное предупреждение.

старые документы, которые были подписаны сотрудником и иллюстрировали его согласие с условиями компании.Перед оформлением письменного предупреждения проводится конфиденциальная беседа со нарушителем.

Этот разговор может показать, что этот вопрос не имел никакого значения и требуется никаких дополнительных действий.

В крупных организациях часто не ясно, кто несет ответственность за увольнение работника. Как правило, такие «письма» выдает непосредственно руководитель и в некоторых случаях решение может быть принято на собрании группы менеджеров.2.

Но требования к содержанию официальных письменных предупреждений могут отличаться, и это следует учитывать.

Указать дату и время нарушения. Указание деталей о выданных предупреждениях, периоде времени и участвующих сотрудниках. (Прописать озвученные последствия этого правонарушения).3. Изъясняться максимально конкретно; это поможет сотруднику быстрее исправить поведение при возникновении возможных проблем в будущем.

Например:

«Если произойдет повторное нарушение, будет выдано последнее предупреждение перед увольнением»

.3.

Доставить письменное предупреждение. Хоть оно и написано, отсылать его электронной почтой или любым другим способом бессмысленно — только ухудшается серьезность происшествия в целом.

Встречу можно начать с позитивного впечатления о сотруднике, а потом сосредоточиться на отрицательном ходе событий.

Убедиться, что сотрудник понимает предупреждение. Затем необходимо обсудить его условия (продолжительность и причина поведения), возможные последствия для человека в будущем или срок исправления ;

В обществе не принято оспаривать решения руководства. Как ни крути, невозможно быть застрахованным от неверной интерпретации событий и информации в процессе разбирательства.

В приложении к данному процессу делается ссылка на упомянутое административное производство, в котором предъявлены обвинения по неподчинению).Вы неоднократно оставляли рабочий грузовик во дворе своего дома после поздних доставок продукции клиентам. На предупреждения о необходимости парковки вблизи вашего жилья вы реагировали и призывали парковаться возле дороги с целью обеспечения безопасности клиентов; это потребовало увеличения суммы заказа до 300 000 рублей за сутки (в сумме потраченные компании деньги). На просьбы и предупреждения о необходимости парковки на охраняемой территории вы не реагировали, аргументируя свое поведение удаленностью автостоянок или особой значимостью исполняемых заказов.В результате в ночное время был украден аккумулятор грузовика (указаны дата, место преступления четко указано) для приобретения новой батареи подороже за счет покупки нового двигателя).

(Работник проговорил, что считает это серьезным вопросом).Настоящим вы предупреждаетесь о том, при парковке рабочего автомобиля на необорудованных для этого местах в течение испытательного срока и впредь вам придется воздерживаться от любых неправомерных действий.Данное предупреждение действует 6 месяцев с даты составления настоящего документа.

(Сотрудник рассказал, какие действия требуется предпринять для исправления ситуации.).

«Я знаю содержание этого предупреждения и получил его копию.

И многие начинающие руководители, переживая за проведение процедуры, выбирают именно данный формат.

Нотака непрофессиональна. Подчиненный может сделать вид, что ничего ему неизвестно или оспорить предупреждение и в результате просто забыть об инциденте;– Выдача предупреждения через длительное время после проступка – это неприятно для менеджера, она часто сопровождается стрессом (страхами).

Самое важное, что должен помнить управленец – это единственный инструмент исправления систематичных нарушений дисциплины и отношения к работе.

Если не обозначать сотрудникам, что они чего-то недоговаривают либо затягивать данные процедуры в коллективе формируется образ неверного поведения и данная ложка дегтя портит всю бочку меда.