Как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении
Зачем нужна резолюция на заявлении об увольнении? Какие виды существуют, а также примеры формулировок?
В соответствии с трудовым законодательством РФ работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе, предупредив его в письменной форме и срок установленный законом.
По сложившейся практике, подпись руководителя является подтверждением его согласия на расторжение договора и для осуществления каких-либо целей. В статье рассматриваются требования к оформлению резолюции или визы: порядок оформления (образец) формулировок; правовые последствия отсутствия ее наличия [/stextbox].
В большинстве случаев подпись руководителя является подтверждением его согласия на расторжение договора, а также для осуществления иных целей.Поскольку документ оформляется от имени работодателя (в виде резолюции), то руководитель может однократно выразить свое согласие или несогласие с ним либо дать письменное поручение структурному подразделению или должностной лицу).
- Утвердительная. Выражает согласие высшего должностного лица о прекращении трудовых отношений.
- Уточняющая. Выражается в поручении подготовить проект приказа об увольнении или предоставлении отпуска с последующим увольнением и т.д.
- Запретительная. Предполагает отказ в удовлетворении требований сотрудника и расторжении трудового договора.
В большинстве случаев резолюцию на заявлении об увольнении ставят по визированию.
- дать поручения другим подразделениям.
- дать письменное согласие на прекращение трудовых отношений,
- отказать в удовлетворении требований (например, если требуется 2-хнедельная отработка, а заявление этого не учитывает),
Как правильно подать заявление о прекращении трудовых отношений в случаях, когда работник сам отказывается от своих обязанностей?
Сотрудники обязаны предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты.
Это исключения. Исключение составляет случаи, когда на сотрудника возложены соответствующие полномочия в рамках доверенности и должностной инструкции (в зависимости от места трудоустройства).
В правилах внутреннего распорядка и нормативных актах компании могут быть отражены положения, касающиеся порядка прекращения трудового договора или утверждения заявления.
5.21 . Стандарт носит рекомендательный, но не обязательный характер.
В этом пункте содержится обязательная информация для разрешения трудовых споров.
- дату согласования, запрета или уточнения (визирования).
- должность визирующего лица (работодателя);
- подпись с расшифровкой, содержащей фамилию и инициалы работодателя;
Резолюцию ставят на листе документа в пустом поле под подписью сотрудника.
Если речь идет о согласии, отказе или распоряжении, необходимо указать суть и должность (согласие, распоряжение), поставить подпись с расшифровкой.Пример: «Не возражаю», — пишет компания в ответ на заявление директора Иванова И. [/stextbox]Компании работают в рамках электронного документооборота, согласуют заявления для того чтобы выразить согласие разорвать трудовой договор.Если текст резолюции не предполагает дополнительного уточнения а направлен только на выражение согласия расторгнуть трудовое соглашение; достаточно односложного указания сути должности, ставить подписи с расшифровками и дату визирования.
И. (подпись) 01.02.2020 г.».Следует рассмотреть и другие распространенные примеры формулировок.
- Если заявление подано позднее установленного законом срока, а работодатель требует 2-хнедельной отработки:
«Возражаю, двухнедельная отработка обязательна, генеральный директор Иванов И.
И. (подпись) 01.02.2020 г.».
- Если требуется отдать поручение на разработку приказа об увольнении определенному должностному лицу:
«Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить проект приказа об увольнении Александрова А.
А., датированного 15.02.2020 г. подписать документы о прекращении трудового договора и передать их мне на подписание
Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.».
- Если сотрудник изъявил просьбу о прекращении трудовых отношений вслед за предоставлением неиспользованного отпуска:
Начальнику отдела кадров Петровому П.П.: подготовить приказы для предоставления отпуска с 07.02.2020 г.
и об увольнении 25.02.2020 г. Генеральный директор Иванов И.
И. (подпись) 01.02.2020 г.».
- Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения с сотрудником без обязательной отработки, лучше написать:
«Не возражаю, уволить без двухнедельной отработки».
- Можно использовать ссылки на законодательство, которые являются правовым основанием для подачи заявления:
Заявление, утвержденное в кадровом отделе и не заверенная подписью руководителя (с) : «Согласен уволить по истечении установленного срока согласно ч.
В этом случае заявление, утвержденное в кадровом отделе без подписи руководителя (в соответствии с ), не является основанием для увольнения. Но такое правонарушение может произойти только при проведении процедуры обязательной двухнедельной отработки по истечении установленного срока работы — 2 недели или более того!
Если сотрудник не может продолжить работу в силу объективных причин (ч. 3 ), то это будет считаться исключением из правил и исключается, как исключение (1).
Документы при увольнении

Документы при увольнении

Документы при увольнении

Документы при увольнении
Как оформить резолюцию на заявлении об увольнении: 3 способа
» По различным причинам работник может отказаться от места своей трудовой деятельности. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 80) он вправе досрочно расторгнуть договор по желанию самого работника, который является работодателем или наемным сотрудником.
Работник уведомляет руководителя о намерении уволиться, подав письменное заявление об увольнении. Содержание Трудовым кодексом предусмотрен срок подачи такого заявления – не менее двух недель до даты увольнения.
Трудовой кодекс предусматривает исчисление срока предупреждения (срока отработки) со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении.
В статье 80 Трудового кодекса есть статья, которая регламентирует увольнение по соглашению сторон. Согласно ей работник имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке не позднее чем за две недели (в том числе если он хочет выйти на пенсию или инвалидность).
В ТК РФ статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) указан срок, который работник имеет право расторгнуть не позднее чем за две недели с момента получения работодателем заявления о увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы в соответствии с трудовым законодательством или иными нормативно-правовыми актами содержащих нормы трудового права, локальных актов, условий коллективного договора, соглашения либо трудовых договоров работодатель обязан расторгнуть трудовой договор незамедлительно. До окончания срока предупреждения о прекращении труда работник имеет право отозвать свое заявление без объяснения причин до того времени, пока не приглашен другой человек для заключения трудового контракта на условиях настоящего Кодекса; если он сам отказывается участвовать во взаимоотношениях между собой.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы и произвести с ним окончательный расчет.
При рассмотрении, работодатель либо просто ознакамливается с ним (если соблюдены уведомительные условия), а потом согласовывает увольнение.
При рассмотрении заявления работодатель накладывает на него резолюцию, т.е.
Резолюция является письменной записью решения руководителя по поводу исполнения какого-либо документа.
Если заявление об увольнении не электронное, что делать с резолюцией – смотрите тут:.
- согласительная.
- ознакомительная;
Общие требования к оформлению резолюции установлены Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Согласно пункту 5.28 указанного стандарта резолюция должна содержать указание как исполнять документ, на который она возлагается.
Резолюция может быть оформлена:
- на самом документе в свободном месте;
- на специальном бланке для резолюций;
- в системе электронного документооборота, применяемой в организации.
Резолюция включает:
- подпись лица, наложившего резолюцию;
- ФИО лиц, которым необходимо будет исполнять документ;
- срок исполнения документа (при необходимости);
- поручение для исполнения документа;
- дату наложения резолюции.
Однако, данный стандарт носит добровольный характер применения на территории Российской Федерации.
Следовательно, оформление резолюций в различных организациях может отличаться.
- Ознакомительная резолюция
Ознакомительный вид резолюции накладывается, если работник в своем заявлении проставляет дату увольнения с учетом двухнедельной отработки.
В российском законодательстве срок отработки не может превышать двух недель, работодатель вправе увеличить этот период по собственной инициативе. Если у работника нет желания изменять данный срок при наличии уважительной причины — в резолюции он указывает: «Ознакомлен».
Однако, если работник подал заявление с учетом предупредительного срока (срока отработки), то резолюция руководителя не должна содержать фраз: «Отказать», «Не согласованно» и подобных.
Но суды при рассмотрении трудовых споров, связанных с определением даты увольнения (определения срока), исходят из того что дата должна быть проставлена как работником и руководителем.
- Согласительная резолюция
Согласительный вид визы (резолюции) выставляется руководителем в случае, если работник просит уволить его раньше срока отработки.
В этом случае руководитель вправе как согласиться с такой просьбой и поручить соответствующим подразделениям подготовить все документы, так отказать. Согласительный вид резолюции может быть таким: «Согласовано», или «Уволить ДДММГг» (с проставление даты увольнения), которая не должна превышать установленный законом предупредительный срок при увольнении).
Часто исполнителями по заявлению об увольнении являются кадровая служба организации и бухгалтерский отдел.
В качестве поручения исполнителю резолюции указывается необходимость подготовки и оформления всех документов для расторжения трудового договора с работником, а также расчета со всеми денежными расчетами к его последнему рабочем дню (дате увольнения).
В любом случае наиболее важными условиями для рассмотрения заявления работника об увольнении являются дата подачи и желаемая дата увольнения.