Меню
Главная - Трудовое право - Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника

Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника

Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника

Передача дел при увольнении сотрудника


26.05.2019Когда сотрудник фирмы примет решение о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику.

Покинувший компанию гражданин должен ознакомиться с делами, предоставить их руководству и сотруднику для приема должности.Если преемника администрации не удалось вовремя найти или он отсутствовал на момент закрытия фирмы (если это случилось) то принимать документацию будет директор компании.

  1. определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  2. стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  3. разделить области ответственности.
  4. для бесперебойной работы производственного процесса;

Произойти это может в нескольких случаях.

При:

  1. невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  2. отпускных днях;
  3. расторжении трудового соглашения;
  4. длительном отсутствии работника по болезни;
  5. служебной командировке.

Надо отметить, что согласно ч.1, ст.

192 ТК РФ, передача дел при увольнении не является обязательной процедурой.

В уставе предприятия она может быть заложена, поэтому и будет проводиться.

В противном случае, действия сотрудника будут расцениваться, как невыполнение своих обязанностей.

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  1. указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. ТК РФ.
  2. процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № ;

Согласно п.4 ст29 ФЗ No, при делегировании должности на которую есть бухгалтерские бумаги (с указанием места работы) должен быть составлен акт о принятии документов от работодателя и подписании акта об этом.

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  1. материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).
  2. инспектор отдела кадров;
  3. директор;
  4. начальник подразделения;
  5. главный бухгалтер;

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега.

С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями.

Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

При уходе руководителя компании или предприятия необходимо проводить инвентаризацию имущества. Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи, который будет содержать перечень вещей для передачи в компанию на ответственном посту (назначение) [15]

В акте подробно отображается все имущество.Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  1. подтверждающие права фирмы на собственность.
  2. лицензионные;
  3. банковских;
  4. учредительные;

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  1. информацию о партнерах;
  2. ключ от сейфа и банковских ячеек;
  3. штампы и печати;
  4. предметы техники;
  5. ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии.

В нее входят все заинтересованные лица, так как в ней присутствуют и руководители компании. Он ведет всю финансовую документацию предприятия на основе ФЗ No 2 (оформляет отчеты по ним).

В период отработки бухгалтера к нему приставляется помощник, который и входит в курс дел.

В организации невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество находятся под контролем предыдущего.

Рекомендуем прочесть:  Расчет зарплаты онлайн калькулятор 2023 год узбекистан

В случае увольнения материально ответственного лица, ему необходимо провести пересчет. Проводится он всегда в присутствии всех заинтересованных лиц и особенно того, кто принимает решение о увольнении (это тот, кого принимают).

  • При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  • Создается приказ и комиссия;
  • Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  • Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза.

Последовательность действий такая:

  • Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.
  • Передается ему имущество;
  • Заключается договор с кандидатом;
  • Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  • Оформляется расторжение контракта;

В конце делается акт о материальной ответственности с предыдущего работника и заключается договор.

Сама процедура не очень громоздкая.

Она организовывается руководителем увольняющегося человека.

  • Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  • В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.
  • Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  • Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;

Все работники максимально прилагают усилия, чтобы добиться корректного результата. Администрация не привлекает аудиторов со стороны и просит их предоставить объективные результаты работы предприятия или пригласить специалистов из другой компании.

Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру могут признать недействительной.

В перечень передаваемых бумаг, которые будут передаваться будущему работнику, входят все документы и материалы для выполнения служебных обязанностей.

  1. печати и ключи от сейфов;
  2. бланки доверенностей.
  3. журналы;
  4. кассовые и годовые книги;
  5. налоговая и уставная документация;

Работник отдела кадров обязан оставить:

  1. графики отпусков;
  2. табели учета рабочего времени;
  3. распоряжения.
  4. трудовые книжки;

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  1. планы;
  2. протоколы совещаний;
  3. нормативная документация.
  4. проектные решения;
  5. акты на скрытые работы;
  6. чертежи;

Чем точнее будет передаваться информация и материалы, тем незаметным для руководства окажется уход старого сотрудника.

Для более быстрого и точного принятия на работу нового работника администрации нужно продумать ряд нормативных бумаг, в которых будут отображены все действия.

Рекомендуем прочесть:  Увольнение и как должнывыплатитьзарплату в гос больнице

Это могут быть такие:

  1. распоряжение о материальной ответственности;
  2. порядок проведения пересчета.
  3. положение о порядке приема-передачи дел;

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа.

Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  1. замечания (если возникают);
  2. отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.
  3. наименование компании;
  4. личные данные участвующих лиц;
  5. дата проведения;
  6. регистрационный номер;

В нем должно быть отображено отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

  1. проведение подробного пересчета материалов;
  2. выполнение проверки учета.
  3. дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

В большинстве случаев план передачи дел при увольнении носит индивидуальный характер, и не всегда все действия соблюдаются руководителями.

К таким относят:

  1. кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  2. главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  3. начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  4. рядовые работники с материальной ответственностью.
  5. директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;

Все перечисленные сотрудники должны передать полномочия до своего финального рабочего дня.

Но, поскольку трудодатели не обязаны заниматься передачей дел в свое личное время, они должны это делать.

Образец планаВесь процесс состоит из таких шагов:

  • Издание приказа о пересчете и его проведение;
  • Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.
  • Подписание акта;
  • Сравнение результатов с данными;
  • Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  • Передача дел новому коллеге;

ОО «________»г. ______________________ 20 __ г, ООО «Кембридж» передано в адрес предприятия:1 – третьему передать документы и информацию согласно пунктам настоящего плана;2 — третьим принять их по плану передачи дел на его должность (на первом).

  1. _________________________________.
  2. _________________________________.
  3. _________________________________.
  4. _________________________________.
  5. _________________________________.

Срок передачи: до «_____» _________20 ________________г.Допуск по закону разрешена после последнего рабочего дня, так как директор не имеет права выдавать ее в течение одного месяца со времени приема-передачи (при наличии договора).

Если гражданин, который займет рабочее место уходящего гражданина не имеет юридического статуса на предприятии и еще официально нигде не оформленный работник, ему нельзя принимать участие в приемке документации.