Как оформляется перевод на другую работу

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации

В каждом офисе может возникнуть необходимость перевести одного из сотрудников на другую должность. Причины бывают разные, но это бывает редко и требует соблюдения определенных процедур внутри компании. Постараемся доступно объяснить процесс перевода в нашей статье:

Перемещение на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника. Руководитель при этом не меняется, иными словами процесс называется «передвижение». Работник может трудиться как в одной компании, так и во всем подразделении организации; руководитель такого перевода – сам работник (или любой другой человек), инициатором его является он либо представитель работодателя, либо руководитель подразделения [15].

Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним.

Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент.

Иногда перевод внутри компании подразумевает смену должности и места работы. В частности, иногда инженеры выезжают на курируемые объекты в другую местность для выполнения работ по развитию инфраструктуры или же прибыть к месту проведения конференции из одного подразделения во второе…

• В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.
• Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
• Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение.

«Перемещение в пределах одной компании» будет рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом, а оформляется соответственно при получении нового сотрудника и получения соответствующей лицензии на работу внутри организации».

Также очень важны нормы статьи 72.2. Так, временное перемещение работника допускается без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

1. чрезвычайные ситуации.
2. пожары и иные стихийные бедствия;
3. несчастный случай на производстве;

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии.

Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации.

В законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия при наличии неущемления прав гражданина. Например: от одного станка в цех к другому (статья 77 пункт 5 ТК РФ). Аналогичным образом можно поступить с переводом лица на другую работу или получением другого трудового договора и прекращение трудовых отношений будет прекращено согласно статье 220 Трудового кодекса РФ;

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ.

В ней говорится, что перевод может быть инициирован самим сотрудником в случае если его деятельность стала опасной для здоровья. Работник имеет полное право отказаться выполнять свои обязанности или от них отказывается вообще — компания будет продолжать выплачивать заработную плату ему на протяжении всего времени выполнения работы.

1. постоянный.
2. временный;

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления.

Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

1. наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).
2. максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;

При этом работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату.

В данном случае выбор будет за работодателем: он или его начальство вправе претендовать на место сотрудника (в соответствии с действующим законодательством).

В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно. Основания для этого таковы:

1. если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
2. приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;
3. привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).
4. если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;

Во всех этих случаях постоянный перевод на новую должность производится с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда.

Вышестоящую должность работник может выбрать только по решению руководителя и на его усмотрение. Если работа непостоянная, запись в трудовой книжке должна быть обязательной для переоформления других документов ( о чем мы поговорим ниже).

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

1. при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.
2. из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;

В наиболее вероятных случаях для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:.

1. производственная необходимость или штатная перестановка;
2. неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).
3. сокращение штата и количества должностей;

В большинстве случаев вопрос решается обоюдно с работником. В некоторых случаях решение принимается по соглашению работника и работодателя, в том числе при наличии согласия всех сотрудников на перемещение внутри организации.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

• Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
• На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
• Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:
• Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Если сотрудник не успел вернуться на работу, работодатель имеет право вернуть его обратно. В случае если этот срок прошел или он был переназначен до окончания одного года и больше — сам работник никаким образом ему назад ее возвратить уже нельзя будет!

• Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.
• В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
• Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
• На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
• В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.

. Мы предоставляем вам список документов, которые фигурируют в списке: пустые бланки можно скачать по ссылкам ниже

В трудовой книжке обязательно должен быть проставлен штамп о согласии на перевод гражданина в другую компанию., чтобы удостоверить факт перевода или переселения; также более подробно рассмотрим вопрос введения записи об условиях труда при перемещении (помещение) и выдачи заработной платы.

В основной колонке указывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного подразделения) или другое было переведено лицо. Также ставится дата и вписывается основание — номер приказа о переводе;

Впоследствии доказать обратное будет невозможно.

Также необходимо различать временный перевод от постоянного при внесении изменений. В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет ему перейти на иную должность или другую работу, которая бы могла с ним работать, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда нового работника.

Несложная процедура – перемещение на новую должность. Специалист должен внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках.