Как оформить прием на работу на время отсутствия основного сотрудника
Как оформить замещение сотрудника?
Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для начинающих бизнесменов. В нем участвуют сотни людей из разных городов России — от Калининграда до Владивостока, и они рассказывают свои истории о том как организовать успешную компанию в маленьком городе с нуля или создать свою!
Для старта нужны определенные условия: идея, немного денег и желание начать Фред ДеЛюк Основатель Subway.
В любой организации сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу с ребенком или учебный отпуска и создать ситуацию того, что его кого-то надо заменить.
В зависимости от ситуации существует три способа замещения временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временной прием. [/stextbox] Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены наряду с работой, определенной трудовым договором) дополнительной работы по другой профессии (должности). За дополнительную плату(ст 108 Трудового кодекса РФ):[/showBlackNew].
Если дополнительная работа выполняется по другой должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ.Обратите внимание, что сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.
И в таких случаях необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно содержать следующую информацию:
- объем дополнительной работы (например, размер ставки);
- трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
- сроки совмещения;
- доплату за совмещение.
- срок временного перевода;
- новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
- оплату труда.
- вид перевода — временный;
- дату перевода;
В некоторых случаях дата окончания временного перевода заранее известна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время.
По истечении срока перевода необходимо оформить приказ о временном переводе по форме Т-5 или Т-7а. При этом важно помнить, что запись в трудовой книжке нужно делать только после окончания его временного отпуска (ст 78 Трудового кодекса).
Программа «» позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение! Кроме того, программа сообщает время окончания временного перевода.
В отличие от обычной и регулярно оплачиваемой работы, выполняемой у того же работодателя (внутреннее совместительство) или другого человека в свободное время.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.
При приеме на работу сотруднику следует заключить срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства послужили основанием для его заключения.
«на время исполнения обязанностей отсутствующего работника»
, уточнив его фамилию, имя и отчество.
На основании трудового договора работник должен издать приказ о приеме, например по форме Т-1 или Т1а и внести запись в трудовую книжку работника при его поступлении на основную работу.
Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого требует.