Изменения юридического адреса ооо 2023 год пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса. О причинах и нюансах такого решения поговорим в нашей публикации, а также о тонкостях этого процесса мы расскажем далее.

Например, собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор аренды или же его фирма отказалась продлевать сделку. Кроме того в ряде случаев изменение адреса позволяет снизить налоги (например: переезд из Москвы на другую область позволит уменьшить налог по «упрощенке»).

Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

В то же время собственникам, которые хотят перевести свой бизнес в другой город или на другое место жительства важно знать о том что смена адреса стала достаточно трудоемкой и длительной.

Новая форма регистрации изменений места нахождения ООО теперь проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц.

Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

В прошлом при переезде компании в другой город ее необходимо было уведомить о предстоящем перемещении. Этап No 1. На первом этапе смены юридического адреса компания должна сообщить налоговикам об изменении места нахождения юрлица, заявление от единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящей переменке местонахождения юрисдикции и решение одного из них или протокол общей встречи участников с уведомлением о планируемом изменениях налогоплательщика.

На этом этапе необходимо подать в налоговую заявку и получить лист записи ЕГРЮЛ (либо отказ или замечания), т.е ответ налоговой на поданные документы). Этап No 2. Через 5 рабочих дней после даты получения нужно будет отсчитать 20 календарных суток, чтобы отправить пакет документов для регистрации изменения адреса компании к новому регистрирующему органу Федеральная регистрация изменений юридического адреса проходит успешно!

Только со следующего дня после получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

1. документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
2. решение учредителя (протокол собрания участников),
3. устав в новой редакции (2 экземпляра),
4. заявление о смене юридического адреса,
5. копия свидетельства о собственности.
6. квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую инспекцию — ту, которая занимается регистрационными вопросами.

Если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап в ИФНС No 46 и второй – в регистрационную комиссию Калуги.

Важно! Если компания хочет сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит через один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют из Москвы или других городов России по одной и той же трассе – это важно знать всем желающим перейти с одних земель к другим.

Новый закон, который вводит новый порядок смены юридического адреса при переезде компании из одного региона в другой для изменения ее адресной структуры не имеет исключения. Например: если генеральный директор или участник проживает за пределами России и у него более 50% голосов на счете организации — то предварительного уведомления о переезде нет; даже если гендиректору принадлежит менее 30% голосующих

Внесение изменений в регистрационную инспекцию «принимающего» региона осуществляется одним этапом, а все необходимые документы подаются налоговиками на регистрацию смены адреса. [/stextbox].

В законодательстве нет каких-либо дополнительных документов на адрес при переездах «на квартиру». Однако требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если они есть. Нотариально заверяется оно не обязательно: в свободной форме (нотариальной) или нотариальных документах он подписывается свободно и без нотариуса.

61. При непредставлении согласия на регистрацию юридического лица в другом адресе инспекция может отказать ему во сменении адреса, ссылаясь на постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации No 62 от 30 июля 2013 г. п.4. Логика двадцати дней будет заключаться в том, что после подачи решения о замене места нахождения компании будут проверяться ее сведения из ЕГРЮЛ

Кроме того, этот отрезок времени инспекторы могут использовать для проверки регистрационных данных и проведения сверки с налоговой – чтобы получить ее «согласие» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения.

На этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, принимать ли компанию в новую налоговую или нет.

В любом случае, если планируется переезд компании в другой город или регион и для этого требуется сверить данные налоговой на предприятии с реестром либо перепроверять сведения из ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре (либо недоплат по налогам) – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездами. Мы предлагаем ознакомиться с инструкцией, в которой подробно описан порядок действий при смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.

Шаг 1. Оформление решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества. Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений) и заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

Генеральный директор при походе к нотариусу должен иметь с собой оригиналы учредительных документов, включая ИНН и ОГРН; устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий генерального директора.

Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

.

Подведем итоги. Смена юридического адреса организации имеет массу нюансов, в том числе и во время подготовки документов на регистрацию изменений ЕГРЮЛ.

И малейшая ошибка в процессе или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции регистрировать соответствующие изменения.

1. без претензий со стороны налоговиков.
2. с соблюдением необходимых требований,
3. регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,

Вы хотите читать главные бухгалтера? Подпишитесь на обновления блогов.

1. 15 октября 2023
2. 28 июня 2023

Заказ обратного звонка в течение 30 минут

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов и кадров Нажимая кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на получение информации о компании.

Смена юридического адреса ООО.

Пошаговая инструкция

Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО при наличии нескольких учредителей. На основании этого документа потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ и подать заявление налоговую службу на изменения сведений о нем из реестра налоговой инспекции.

В некоторых случаях могут потребоваться изменения устава.

Вносить изменения придется, если в уставе указан точный адрес или вы переезжаете из одного населённого пункта на другой. Решение о сменении юридического адреса необходимо отразить письменно.

1. Если у вас ООО с одним учредителем — создайте
2. Если в вашем ООО несколько участников — напишите

Документ в 2021 году составляется в свободной форме.

Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.

Если вы переезжаете в другой город, то придется менять устав ООО если прежний юридический адрес был прописан полностью.

Если учредителей несколько, вы можете внести изменения в устав. При этом проголосовать по правилам собрания нужно так же как и с одним из них: если он только указан на его адрес; то это не влияет ни на какое решение или протокол собрания (если у вас их много).

Если Вы сменили адрес, то в ЕГРЮЛ и (при необходимости) — устав. Для этого вам нужно заполнить заявление по форме Р13014 или бланк для государственной регистрации изменений сведений об ООО с 1 января 2021 года – форма Р13001.

Новая форма Р13014 теперь будет для вас доступна только при наличии заявления по старой форме. Наш поможет вам подготовить документы в новой редакции!

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

1. PDF, 1,2 МB
2. XLS, 384 KB

Как заполнить Р13014 при смене адреса, читайте здесь: Заявление о выдаче нового адресного реестра нужно заверить нотариально. Для этого вы предъявляете нотариусу следующие документы.

1. ИНН
2. Заполненную, но не подписанную форму заявления на внесение изменений
3. Устав ООО
4. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей ООО
5. Выписку из ЕГРЮЛ при необходимости
6. ОГРН

Заверенную нотариально подпись заявителя не нужно удостоверять нотариусу, если документы подаются в электронном виде.

Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.

В размере 800 рублей вы оплачиваете госпошлину на реквизиты ИФНС, в которой регистрируете заявление. Сохраните квитанцию для отправки налоговому органу с пакетом документов и до подачи заявления в ФНС.

Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней. Вы должны сформировать полный пакет документов:

1. Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
2. Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
3. Устав ООО или лист изменений к уставу
4. Заверенное нотариусом заявление на изменение данных
5. Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

1. электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис налоговой
2. лично или через представителя по доверенности в ФНС или МФЦ
3. по почте или курьером: ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться курьерскими службами

Налоговая проверит адрес и внесет новые данные.

Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.