Использование факсимиле в кадровых документах
Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС вы узнаете, став участником программы совместно с АО «Газпромбанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу и получившим удостоверения установленного образца.
Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Факсимильная подпись используется в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.
В учетных документах должны быть личные подписи ответственных лиц.<.>Факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах и других финансовых документах.<.>. Сноски: 1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв.
1 ст. 165 ГК РФ 2 п.1 ст 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — Закон No 144); 3 п2 статьи 75 АПК России 4 пост, ФАС ДВО от 13.08.2009No 11-14/29297 5 письмо УМНС по г. Москве от 02.06.2003 N 10-16/39399 6 Письмо Минэкономразвития России от 01.04.2004 No 18-0-10/000044 8 Посты из раздела «Положения»
Десятого ААС от 21.06.2010 № 10АП-2224/2010 9 ст. 2 НК РФ; ст. 2 ГК РФ 10 п. 1 ст. 80 НК РФ 11 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (до 2012 г.
11 статья 14 Закона «О федеральном бюджете на 2002 год» (ред. от 26.10.2005 No 03-01-10/8-404) 13 п 6 ст 169 НК РФ 15 письмо УФНС России по г Удмуртии
Москва от 07.10.2010 No 16-15/104968, Минфина России от 01.06.2010 N 03-07-10/32 и др. 15 постов ФАС ПО (Ф06-72764/1) 2800-510.
ВАС РФ принял решение о запрете использования факсимиле в счетах-фактурах
№ 03-07-09/33 <.> Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Кодексом не предусмотрено.
Понятие «факсимиле» в принципе не раскрывает смысла понятия «факс», поэтому будем говорить о нем так: факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.
В некоторых случаях факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.
На практике очень часто возникают вопросы, в каких случаях допускается проставление факсимиле и можно ли его использовать.
Гражданско-правовые сделки позволяют использовать факсимиле только при совершении сделок.
Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только при наличии соглашения сторон
По закону порядок использования факсимиле не установлен, и соглашение сторон является единственным способом «узаконить» применение бумажных документов.
Если в соглашении имеется возможность подписания документов с помощью факсимиле, то необходимо также указать список тех бумаг и перечислить их. Лишь тогда подлинное воспроизведение подписи будет иметь юридическую силу как собственноручная подпись.4. В любом случае требуется не только установить само право на использование факсовой подписи компании, но и привести все документы к форме этого дополнительного соглашения (дополнительного договора), заверенной таким способом;
Документы бухгалтерского и налогового учета продолжаются уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательством о бухучете, ни налоговым кодексами нет регламентов по использованию факсимиле при оформлении документов налогоплательщика или налоговой инспекции.
Сотрудники налоговой инспекции часто при принятии первичных документов к учету ссылаются на требование указывать личные подписи ответственных лиц.
В ряде судебных решений суды указывали, что факсимиле нельзя ставить на платежных документах и других бумагах, которые влекут финансовые последствия.
Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу.
Если вы хотите использовать факсимиле при оформлении документов, то налоговый кодекс не дает возможности применять ее к ним. А поскольку отношения регулирует гражданское законодательство (которое и позволяет использование подписи), они основаны на властном подчинении одной стороны другой, по общему правилу гражданское правоприменение для них должно применяться только через частную практику гражданского права.10. Что касается налоговых деклараций — это вопрос правового регулирования отношений между субъектами налогового дела10.
По закону об электронной подписи закон не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле12. В данном случае речь идет о печатях руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа либо доверенности)13. Использование печати в этом случаи законом запрещено — а значит компания вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету14.
По закону использование факсимиле в данном случае не предусмотрено законом, а значит компания и вычет по нему производить не может14.
Еще недавно судебная практика по вычету НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначной, но и содержала положительные решения. Например: некоторые суды признавали налоговое законодательство в отсутствии норм о допустимых способах подписания счет-фактуры или об установлении возможности ставить подпись руководителя штампом симиле с помощью штампа фак–сивилля
Факсимильная подпись не является способом выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи 169 Налогового кодекса.
И если использование факсимиле на документах (в т.
Но если соглашение между сторонами было согласовано и получен счет-фактура, то вычет по такому счету-факсу недействителен.
По поводу этой нормы не упоминается и в Законе No 129 ФЗ. В нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц организации (например: главного или рядового).
ВАС РФ отменил ряд статей налогового и бухгалтерского законодательства, в которых не указывается общеобязательный характер толкования правовых норм при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.
Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».
Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.
Роскомнадзор зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства РФ, Эл No ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.
Москва, Ленинские горы 1 (стр. 77),. 8-800-200-888–87 или бесплатный междугородный звонок)
3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Что такое факсимиле и как правильно его использовать в документах
В понедельник, 5:203:0023:3022:0020:0019:3018:4517:4016:10150014:11413:55221:008304001-0763550120400011032505101/2018282-0 вчеравченчаравчера9 апреля
- Vkontakte
Факсимиле в широком значении — это дубликат любого графического оригинала со всеми подробностями. Например, факсокопия рукописей или гравюры может быть замененной на штамп с подписью человека и без нее
Обычно это печать, на которую наносят автограф в зеркальном отображении.
Также существует цифровой вариант факсимиле, который вставляют на электронные документы без присутствия человека, которому подпись принадлежит. А вот стоит ли это делать и как использовать цифровую версию?
В данном случае подтверждение подписи выглядит довольно подозрительно, так как её «шлёпнуть» может кто угодно.
Поэтому некоторые документы подписать им нельзя, а именно:
- счета‑фактуры;
- первичные учётные документы;
- трудовой договор, трудовую книжку и другие кадровые документы;
- векселя;
- бухгалтерскую отчётность;
- налоговые декларации.
- платёжные и другие документы, имеющие финансовые последствия;
- доверенности;
В Гражданском кодексе нет закона, чтобы разрешить использовать факсимильную подпись. Но есть одно условие: стороны должны быть согласны считать её аналогом собственноручной подписи и не могут называть ее таковой по собственному желанию или согласию на это.
Но пока на законодательном уровне это реализуется слабо. Например, некоторые международные конвенции позволяют ставить штамп вместо оригинальной подписи в паспорте российского гражданина…
Ещё приказ Роспатента разрешает в некоторых случаях заменить факсимильной подписью оттиск подписи председателя. Однако, как уже сказано выше, требуется соглашение сторон по данному вопросу и заключение соглашения об этом
В соглашении об использовании факсимиле стороны должны подтвердить подписи собственноручно.
Соглашение об использовании факсимиле заключено Обществом с ограниченной ответственностью «Старк Индастриз» в лице генерального директора П.
Поттс, действующий на основании доверенности от 18.05.2010 и Общество с ограниченной ответственностью «И.Т» в лице генерального директора Н.
Фьюри, действующего на основании устава и его представителям предоставлено право использовать факсимильное воспроизведение подписей своих представителей при подписании договоров (кроме счёта-фактуры).
В случае если соглашение устанавливает, что обе стороны используют факсимиле или разрешают это только одной из них (одной) сторона может разрешить себе использовать их.
Дубликат подписи стоит хранить в надёжном месте, чтобы предотвратить несанкционированное использование.
Ограничений нет, так что можно выбрать любую компанию с наибольшей стоимостью услуг и отзывами.