Гарантийные обязательства на выполненные работы образец

Что такое гарантийное письмо о выполнении работ, как его составить? Образец документа

» Гарантийное письмо подразумевает под собой предоставление гарантий или обещания от одной стороны другой.

В то же время сами гарантии могут иметь разный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение условий договора в конкретный срок и возврат денежных средств. Это различные документы по содержанию, которые предусматривают обеспечение исполнения определенных обязательств физическим лицом либо юридическим лицами на определенный период времени без возможности его изменения даже собственным желанием изменить их.

Если речь идет о письме от исполнителя работ заказчику, то в нем он должен продемонстрировать свою добросовестность. То есть документ представляет собой некий перечень услуг и обязательств по договору выполнения работы (что такое?). При этом исполнитель может указать сроки сдачи заказанного вида или этапов — все зависит от типа выполняемых работ; возможно даже что-то из СНиП), но при условии того, чтобы был составлен гарантийный акт на работу. Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Сроки, прописанные в письме и другие условия можно отменить или обменять на другое время после направления письма адресату (если они содержат иных условий).

Но при составлении этого письма очень важно соблюдать деловой стиль и ни в коем случае не допускать никаких ошибок.

Все стоимости необходимо указывать арабскими цифрами, а в скобках пишутся дополнительно словами.

Названия банка переписываются просто цифрами, все события описывать подробно не рекомендуется. В любом случае текст должен быть объективным и соответствовать возможностям исполнителя в будущем…

Данный документ необходимо распечатывать на бланке компании, не важно, какую форму он имеет и на что распространяет гарантии.
При наличии, после текста, необходимо указать документы, прилагающиеся к письму, это усилит ручательство, которое предоставляет исполнитель.К гарантии не нужно прикладывать никаких копий паспортов и прочих личных документов, с письмом в комплекте передается только то, что было упомянуто.
Теперь, в центре листа, нужно написать «Гарантийное письмо» (уточнять, какое именно не нужно). Можно начинать излагать своими словами, какие гарантии обязуется исполнить создатель письма.
После, также в шапке, необходимо указать данные стороны, которая будет принимать письмо: ФИО лица и его должность (чаще всего директор юр.лица).
После основной информации, в конце гарантийного письма нужно проставить дату и подпись, в этом же месте ставится печать (необязательно, но служит дополнительной защитой составленного письма).
В Шапке указываются реквизиты той стороны, которая является инициатором документа. В ней прописывается форма юридического лица (ООО, ИП и т.д.), полное наименование, адрес, а также при наличии ИНН, КПП, ОГРН и банковские реквизиты.
После текста, рекомендуется прописать ответственность, которую будет нести исполнитель, при нарушении сроков проведения работ, указанных в письме (является необязательным разделом).

Если гарантийное письмо составляется до заключения контракта, то в нем обязательно нужно указать реквизиты данного документа и приложить копию доверенности. Печать организации при таких случаях не ставится.

Рекомендуем прочесть: Как учитывать годовую премию при расчете отпускных

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы.

Отправка с помощью услуг почтовой связи, использовав заказное письмо, с уведомлением о доставке. В него обязательно нужно вкладывать опись вложения.
Передача лично в руки (если у исполнителя есть возможность посетить лично организацию, директором которой, является непосредственно заказчик). Считается самым надежным способом.
Передача через секретаря или канцелярию организации.
Отправка по электронной почте или факсу, но с обязательной передачей оригинала в будущем.

В договоре подряда должен быть второй экземпляр, который составитель может оставить у себя для подтверждения своих действий.

В этом разделе можно найти информацию о сроках выполнения работ по договору, а также об ответственности при нарушении срока. Это может быть договор на выполнение каких-либо услуг или обязательства (согласно ), в том числе и штрафа за просрочку (соответствующей условиям договора) — 0,3%/один день). При отсутствии данного пункта у заказчика возникает риск обращения с претензией к подрядчику: он будет требовать взыскать проценты и пени даже одного дня задержки без нарушения условий соглашения – заказчик верит ему как себе самому; не стоит доверяться его доверчивости и порядочности исполнителям!

Нужно помнить, что гарантийное письмо — это не долгая расписка и чтобы привлечь должника к ответственности необходимо привести его в соответствие с требованиями договора. Кроме того требуется прописать отдельный пункт о порядке начисления штрафов или пени за каждый день просрочки (согласно ), даже 0,3% от суммы заказа можно взыскать только при наличии такого раздела: «Взнос должен быть уплачен». В противном случае заказчику придется обращаться в суд для взыскание процентов по договору либо просто верить подрядчикам.

На практике, многие юридические лица полагают гарантийное письмо лишним документом и опираются только на заключенный договор.

Автор статьи Ведущий юрист сайта. Стаж – 26 лет, окончил Московский государственный юридический университет имени О юри

Е. Кутафина предоставляет весь спектр юридической поддержки физлиц, ИП и организаций

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без нарушения срока поставки.

В Word в PDF об оплате счета до заключения договора на оплату товара о выполнении работ, услуг для выполнения обязательств

Смысл бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить определенные действия. В нашем случае это перечислить деньги исполнителю.

Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, что всегда принимается во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения.

Гарантия составляется в случае, если заказчик не может вовремя перечислить деньги. Это случается с клиентами или же когда платеж пришел по каким-то другим причинам — к плательщику либо собственной инициативе последнего.

Рекомендуем прочесть: Акт о не выходи на работу

В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

Для чтения потребуется доступ в систему:. Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг не предусмотрена действующим законодательством и должна быть оформленной с учетом некоторых общепринятых правил оформления документа.

На этой странице вы найдете подробную инструкцию и образец, как написать гарантийное письмо на имя поставщика:

На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
Озаглавьте документ (не обязательно).
Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

На листе А4, на фирменном бланке (или в специальном экземпляре) ставят подписи руководителей и главного бухгалтера. Печать ставить не обязательно: если документ составлен руководителем компании или финансово ответственным лицом – подпись генерального директора; финансовые ответственные лица должны быть известны по должности.

Если заказчик рассчитывает выплачивать долг частями, то следует составить график. Чтобы плательщики могли подсчитать сумму за каждый день просрочки и больше поверить в платежки;

Подпись руководителя и главного бухгалтера организации, подпись руководителя или главного бухгалтера.

___________________________ должность, название организации в адрес которого адресовано письмо Гарантийное письме (наименование) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (Название организации), услугу(указать наименование услуги). Платежку оплачивает организация-налогоплательщик на единый лицевой счет по форме No___ от ‘____’ 20___ года.

При необходимости указать график платежей. В случае невыполнения гарантийных обязательств по оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню, размер которой определяется _% от задолженности за каждый день просрочки оплаты!

Руководитель предприятия ______________________________ (подпись)(расшифровка подписи). * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что должность начальника отдела кадров отсутствует.

Так выглядит образец гарантийного письма об оплате выполненных работ. В таком случае не следует использовать сленг и просторечие в письме, а только описывать события (слухи) или пространные описания событий – все это повлечет за собой невозможность перечисления денег на счет заказчика.

Укажите самую их суть либо пропустите этот момент.

Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

При составлении гарантийного письма используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить письмо о оплате поставщику:.