Бланк графика работы на 2023 год образец скачать бесплатно для

График отпусков. Образец заполнения по форме Т-7

В настоящее время форма Т-7 принята в качестве стандартной формы для оформления графиков отпускных. Однако ее необходимо заполнить заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Важное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как сотрудников организации так и руководства.

1. Бесплатная загрузка
2. Бланк и образец
3. Проверено экспертом
4. Онлайн просмотр

В первую очередь, необходимо найти печать руководителя и подпись. Без подписи начальника организации график отпусков не будет считаться действительным

Это штатное расписание позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер.

1. Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
2. Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.
3. Затем проставить дату заполнения документа.
4. В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.

Второй пункт является основным. Именно он содержит в себе те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Здесь, в соответствующие графы следует внести структурное подразделение и ФИО сотрудников. Табельный номер каждого работника нужно указать обязательно:

Важное условие: отпуск не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбить на какое угодно количество частей при условии, что одна из них составит 14 суток.

После того, как график отпусков составлен и утвержден, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем он должен быть представлен главному лицу организации: после подписания у руководителей структурных подразделений – только потом представить на подпись главному руководителю предприятия.

Внимание! Не менее чем за две недели до начала отпуска каждый сотрудник должен получить уведомление с указанием начальной и конечной даты его отпусков. Без этого уведомления работник может отказаться идти в свой отпуск, не уведомив об этом руководство письменно или через заявление на бланке заявления о изменении срока отдыха (при наличии)

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, свидетельствующую о уважительных причинах и реальной необходимости переноса отпуска. [/stextbox] Для этого необходимо предоставить руководству документы об уважительной причине перенесения отдыха и фактической дате отпуска [1].

Такие сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листки и т.п).

Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

• Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.
• Внесение изменения в уже существующий график отпусков;

Все остальное делается по общей схеме: подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.